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Datenprüfung

Einfache & transparente Umsetzung des Datenschutzes?
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Eine Datenprüfung beziehungsweise Datenschutzprüfung kann in unterschiedlicher Form und von verschiedenen Seiten aus vorgenommen werden. Besonders eine Datenprüfung von öffentlich-rechtlicher Seite, die Überwachungsbehörden vornehmen, kann im Falle eines negativen Ausganges sehr ernste Konsequenzen für das Unternehmen haben. Insgesamt ist das Thema auch für die Reputation eines Unternehmens im datenschutzrechtlichen Bereich zunehmend auch für den Wettbewerb mit anderen Unternehmen relevant. Eng verknüpft ist das Thema Datenschutzprüfung auch mit dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens.

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Datenprüfung – wenn Aufsichtsbehörden prüfen

Bereits nach bisherigem Recht waren unangemeldete Datenschutzprüfungen von Behörden jederzeit möglich. Entsprechende Verstöße waren auch dementsprechend mit Bußgeldern bedroht. Die Datenschutzgrundverordnung erhöht die entsprechenden Bußgelder drastisch und regelt auch die Dokumentations- und Nachweispflichten der Unternehmen. Es ist davon auszugehen, dass in der Praxis weiterhin entsprechende Datenprüfungen vorgenommen werden. Fällt das Unternehmen bei einer solchen Datenprüfung durch, drohen Bußgelder und Schäden an der Reputation des Unternehmens. Der benannte Datenschutzbeauftragte sollte deshalb entsprechende Vorkehrungen treffen und beispielsweise Datenprüfungen proaktiv als Test durchführen. Hiermit kann er sicherstellen, dass das Unternehmen datenschutzkonform organisiert sowie strukturiert ist.


Datenprüfung – der Nutzer will es wissen

Im Bereich des B2C-Bereichs spielt die Einhaltung des Datenschutzes eine immer größere Rolle. Endkunden können jederzeit Auskunft darüber verlangen, wie mit ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird. Betreiber von Internetseiten sind gesetzlich verpflichtet, bereits auf der Seite selbst entsprechend Auskunft zu Datenverarbeitungsprozessen zu geben. Verstöße in diesem Bereich wirken sich in jedem Fall schädigend auf den Ruf des Unternehmens aus und können auch zu wirtschaftlichen Einbußen führen. Das liegt daran, dass die Datenschutzkonformität einen nicht zu unterschätzenden Wettbewerbsfaktor darstellt. Außerdem kann sich der Nutzer bei Verstößen auch an die Ausfichtsbehörde wenden.
Hat beispielsweise der Kunde die Wahl zwischen einem Unternehmen, das sich bereits auf seiner Internetseite als datenschutzkonform repräsentiert und einem anderem, dessen Umgang mit personenbezogenen Daten weitestgehend im Dunkeln bleibt, wird er sich vermutlich für das erste Unternehmen entscheiden.


Datenprüfung – zwischen Unternehmen relevant

Auch im Verhältnis zu anderen Unternehmen ist das Thema Datenschutz ausgesprochen wichtig. Im B2B-Bereich bestehen Unternehmen vielfach vor der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen auf eine Datenprüfung. Die Risiken, die mit dem Verlust von Daten durch Datenklau sowie kriminellen Cyberattacken verbunden sind, bewegt immer mehr Unternehmen dazu, dem Datenschutz eine hohe Priorität einzuräumen. Wer die Datenschutzprüfung eines potentiellen Geschäftspartners nicht besteht, hat weniger Chancen, seriöse Geschäftsbeziehungen und Aufträge in diesem Markt einzugehen.
Auch Wettbewerber werden immer aktiver, wenn es um Datenprüfungen bei anderen Unternehmen geht. Schließlich können entsprechende Verstöße wettbewerbsrechtlich relevant werden und zu entsprechenden Abmahnungen führen. Dies führt oftmals zu irreparablen wirtschaftlichen Schäden.


Datenprüfung – was muss der Datenschutzbeauftragte hier tun?

Prinzipiell muss der Datenschutzbeauftragte dafür sorgen, dass entsprechende Datenschutzprüfungen als Test im eigenen Unternehmen laufend vorgenommen werden. Da er auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im Unternehmen hinzuwirken hat, muss er ständig den Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand vergleichen. In der Praxis wird man die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben mit einem entsprechenden Datenschutzkonzept verwirklichen, dem ein entsprechendes Datenschutzaudit vorausgeht. Ein solches Audit – heute häufig in der zeitsparenden sowie effektiven digitalen Form – zeigt konsequent entsprechende Datenschutzlücken im Unternehmen auf, ermöglicht eine Bewertung der gesamten datenschutzrechtlichen Situation und führt zu vorzunehmenden Verbesserungen Auf diese Weise kann der Datenschutzbeauftragte das Unternehmen nicht nur datenschutzrechtlich, sondern auch im Wettbewerb gegen 

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Datenprüfung – das können wir für Sie tun

Wir prüfen gern mit Ihnen zusammen die entsprechende Datenschutzsituation in Ihrem Unternehmen. Eine solche Datenprüfung wird den normalen Betriebsablauf nicht unnötig beeinträchtigen und lässt sich auch in kurzer Zeit durchführen. Mit einem daraus folgenden Datenschutzkonzept sind Sie mit Ihrem Unternehmen bei behördlichen Datenprüfungen sowie solchen von Kunden und Wettbewerbern auf der datenschutzrechtlich sicheren Seite. Auch im Falle behördlicher Datenprüfungen mit nicht zu erwartetem unsicheren oder negativen Ausgang stehen wir Ihnen zur Seite und unterstützen Sie beim Finden von Lösungen und bei der Kommunikation mit der Behörde.

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Portrait

Wir stehen Ihnen zur Seite

Mit meiner fundierten Erfahrung in der operativen Unternehmensberatung helfe ich Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO pragmatisch umzusetzen.

Dominik Fünkner

(zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer)

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