Benennung Datenschutzbeauftragter
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Datenschutz ist ein hohes Gut und basiert auf gesetzlichen Grundlagen, die verpflichtend sind. Seit dem 25. Mai 2018 erfahren sie mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) eine weitere Vertiefung. Die Beachtung der strengen Datenschutzverordnung ist dabei grundsätzlich für alle beruflichen Branchen verbindlich, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Dies betrifft eine große Anzahl von Unternehmen, Ärzten, Juristen sowie öffentliche Institutionen, sofern neun Personen mit automatisiert personenbezogenen Daten verarbeiten.
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Gesetzliche Vorschriften zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Bei einer nicht automatisierten Datenverarbeitung besteht diese Pflicht erst ab einem Personenkreis von zwanzig Personen. Da jedoch nahezu alle geschützten Daten computergesteuert sind, trifft letztere Regelung kaum noch zu. So besteht ab einer Anzahl von neun Mitarbeitern, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Unabhängig von der Mitarbeiteranzahl ist die Bestellung des Datenschutzbeauftragten in besonders sensiblen Arbeitsbereichen verpflichtend. Zu ihnen zählen alle mit Gesundheitsdaten konfrontierten Berufe, Marktforschungsinstitute, Behörden und viele mehr.
Gesetzesänderungen seit dem 25. Mai 2018
Artikel 37 EU-DSGVO setzt die Vorgaben zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten fest. Grundsätzlich kann ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB) sowohl intern in Person eines Mitarbeiters als auch extern durch einen Dienstleister abgebildet werden.
Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) 2018 muss der Datenschutzbeauftragte nicht nur bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben mitwirken, sondern ihm wird zusätzlich eine umfassende Überwachungspflicht übertragen. Dazu gehören ebenso Schulungen der Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten sowie deren regelmäßige Überprüfungen. Dies hat insbesondere auf kleinere Unternehmen weitreichende Folgen, da eine eigene Bestellung eines Datenschutzbeauftragten mit hohen Kosten verbunden ist, die sie sich meist nicht leisten können. Geschäftsführer oder Behördenleiter kommen zudem aufgrund möglicher Interessenskollisionen nicht in Frage. Bei einer Missachtung der Bestellung des Datenschutzbeauftragten drohen zudem erhebliche Sanktionen.
Bestellung des Datenschutzbeauftragten: intern oder extern?
Bei der Entscheidung, die Position des Datenschutzbeauftragten intern oder extern abzubilden, sind unterschiedliche Faktoren relevant. Wichtige Aspekte für die Wahl eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten sind unter anderem unter anderem:
- Kosten
- Fachkunde und Kompetenz
- Haftung
- Einarbeitung
- Stellung im Unternehmen
- Kündigungsschutz
Sie sind sich unsicher, ob sich ein externer DSB für Ihr Unternehmen die richtige Entscheidung ist? Wir geben Ihnen einen Überblick und helfen Ihnen, sich zu entscheiden!
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