Datenschutzsoftware: Maximaler Durchblick. Minimale Komplexität.
Effizienz im Datenschutz, die sich bezahlt macht
Mit unserer Software: Datenschutz effizient umsetzen, ohne auf Praxisnähe zu verzichten
Smarter, digitaler, effizienter.
Unsere Software wurde für die Herausforderungen im Datenschutzmanagement bei Unternehmen entwickelt. Sie verbindet digitale Prozesse mit fundierter Fachlogik und macht Datenschutz im Unternehmen einfacher, strukturierter und deutlich schneller.
Ohne lange Einarbeitung startklar.
Dank intuitiver Oberfläche und vordefinierter Workflows navigieren Sie mühelos durch alle Aufgabenbereiche, vom Erfassen der Verarbeitungstätigkeiten über das Audit-Management bis hin zur rechtssicheren Datenschutz-Dokumentation. So behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern können mit internen Teams zusammenarbeiten und sind immer auf dem aktuellsten Stand der gesetzlichen Anforderungen.
Die Datenschutzmanagement-Software wurde von Datenschutz-Experten aus der Praxis entwickelt – für einen Einsatz im Unternehmen, der sich an echten Anforderungen orientiert und nicht an technischer Theorie.
Wie gut passt unsere Software zu Ihrer Datenschutzpraxis?
Das steckt in unserer Datenschutzsoftware:
Eine Plattform für alles, was Ihr Datenschutz braucht.
Asset Hub: Datenschutzprozesse, die sich verknüpfen und nicht verlieren
Oft fehlt im Unternehmen die klare Zuständigkeit. Aufgaben bleiben liegen, Rückfragen häufen sich, Prozesse stocken. Der Asset Hub bringt Struktur in Ihre Datenschutzpraxis: Er verknüpft relevante Inhalte und VVTs, erleichtert die teamübergreifende Zusammenarbeit und ermöglicht eine nachvollziehbare Aufgabenverteilung.
Für Sie heißt das: Weniger Abstimmung, weniger Nachhaken, mehr Fortschritt.
Unsere Academy: Datenschutz als wichtiges Skillset
Mitarbeitende sind oft der erste Berührungspunkt mit personenbezogenen Daten. Und damit auch das erste Risiko. Die Proliance Academy vermittelt Datenschutzwissen praxisnah und prüfbar. Erhöhen Sie die Sensibilisierung und Akzeptanz für Datenschutz im Unternehmen durch jährliche digitale Mitarbeiterschulungen.
Datenschutzverletzungen konsequent adressieren
Mit der Software als DSGVO-Tool managen Sie Datenschutzvorfälle strukturiert und effizient von der Erfassung über die Bewertung bis zur Dokumentation. Die Software für Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie mit typbasierten Handlungsempfehlungen und praxisnahen Leitfäden. So können Sie im Ernstfall schnell reagieren, Risiken gezielt mindern und alle Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.
Risiken bewerten, Folgen abschätzen und erfassen
Mit dem integrierten Modul führen Sie Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) strukturiert, praxisnah und prüfbar durch. Vordefinierte Leitfragen und anwenderfreundliche Workflows helfen Ihnen, datenschutzrechtliche Anforderungen effizient umzusetzen und Risiken nachvollziehbar zu bewerten und für Ihr Unternehmen zu minimieren.
TOMs strukturiert dokumentieren
Mit der Software erfassen Sie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) übersichtlich und nachvollziehbar, nicht mit losen Word-Dokumenten oder unstrukturierten Excels. Das Modul bietet klar gegliederte Bereiche mit effektiven Hinweisen sowie einen geführten Upload für begleitende Dokumente. So entsteht eine saubere, audit-bereite TOM-Dokumentation.
VVT auf Knopfdruck – aktuell, vollständig, nachvollziehbar
Erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) direkt in der Software. Mit geführten Eingabemasken, automatischer Versionierung und Exportfunktion. Die Software nutzt intelligente Vorlagen und prüft Eingaben auf Vollständigkeit, damit Sie jederzeit ein aktuelles, prüffähiges VVT generieren können. Schnell, DSGVO-konform und sauber dokumentiert.
Effizienter Datenschutz beginnt hier. Wir zeigen Ihnen, wie.
Optimierbares Datenschutzmanagement mit der Software
Was unsere über 2.500 Kunden wirklich weiterbringt
Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Unsere Datenschutzsoftware wurde von Datenschutzexperten als Software für Datenschutzbeauftragte entwickelt und entlastet Sie spürbar – im Tagesgeschäft wie auch bei der Dokumentation. Die Software digitalisiert Ihre Prozesse, spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.
Hier finden Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, dann lohnt sich der Einsatz einer Datenschutzmanagement-Software. Aber auch wenn Sie Ihr Unternehmen systematisch im Datenschutz managen wollen, ohne dabei Ihr Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen, ist der Einsatz einer solchen Software sinnvoll. Mit Proliance 360 sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern behalten stets den Überblick über alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen.
Eine Datenschutzsoftware kann bequem von dort aus benutzt werden, wo Sie sind – Sie brauchen dafür nur einen Internetzugang und ein Endgerät. Um alles Weitere brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen: Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 ist in der Bedienung intuitiv und leitet Sie Schritt für Schritt durch alle nötigen Anwendungen. Und sollten Sie doch einmal Fragen haben, steht Ihnen Ihr externer Datenschutzbeauftragter von datenschutzexperte.de natürlich zur Verfügung.
Eine Datenschutzsoftware ist auch für externe Datenschutzbeauftragte geeignet. Arbeiten Sie als externer Datenschutzbeauftragter und betreuen mehrere Unternehmen, wird Ihnen unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 die Arbeit erheblich erleichtern: In dieser Software können Sie alle Unternehmen digital betreuen, deren Fortschritte überwachen und sie bei Fragen jederzeit unterstützen. Sie verwalten in einer Software mehrere Kunden parallel und können sie, wenn nötig, einfach digital leiten.
Ja, die Datenschutz-Software bietet quasi ein Rundum-Sorglos-Paket für den Unternehmensdatenschutz. Sie erstellt nicht nur automatisch abgestimmt an das jeweilige Unternehmen behördengerechte Dokumente, sondern beinhaltet auch Lizenzen für Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die Schulungen bequem online durchführen und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine intuitive Software, die hilft, den Datenschutz im Unternehmen digital zu gestalten und Schritt für Schritt umzusetzen.
In der Software liegen z.B. zahlreiche Dokumente und Muster (z.B. AV, VVT, TOM) zur Verwendung bereit, es können Aufgaben an Mitarbeiter verteilt werden und jeder Schritt wird automatisch dokumentiert. So kann auch eine eventuelle Anfrage der Aufsichtsbehörden einfach und zeitnah beantwortet werden.
Auch Betroffenenanfragen kann leicht nachgekommen und Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden. Schritt für Schritt wird Ihr Unternehmen so auf dem Weg zur Datenschutzkonformität begleitet.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist für jedes Unternehmen geeignet, das den internen Datenschutz unter Anleitung systematisch und sicher aufstellen will, ohne das Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen. Zudem ist eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 auch für externe Datenschutzbeauftragte oder Partner interessant.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine digitale Datenschutz-Plattform für Unternehmen. Die Plattform ermöglicht Ihnen eine zentrale und übersichtliche Organisation aller datenschutzrechtlich relevanter Aspekte, wie z.B. die Ablage Ihres Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das Anlegen Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und die Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
Sie haben weitere Fragen oder wünschen einen unverbindlichen Beratungstermin? Wir sind gerne für Sie da.