Personalberatungen

Datenschutz in der Personalberatung: Sicherheit für Bewerberprofile und Prozesse

In der Personalberatung geht es täglich um sensible Daten: Lebensläufe, Zeugnisse, Gehaltsangaben, persönliche Hintergründe. Wer Talente vermittelt, muss Datenschutz professionell und DSGVO-konform umsetzen, ohne die eigene Effizienz zu verlieren.

Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung – vom Erstkontakt bis zur Vermittlung.

Wir entlasten Ihr Team mit klaren Prozessen und verständlichen Vorlagen.

Datenschutz-Profis mit Erfahrung in der Personalberatungsbranche.

Unsere Kunden

Warum ist es wichtig?

Sensible Daten gehören zum Geschäft. Recruiting ist Vertrauenssache - Vertrauen braucht Datenschutz.

Effizientes Recruiting basiert auf Daten: Lebensläufe, Zeugnisse, Kontaktdaten etc., sensible Angaben sind hier allgegenwärtig. Diese Informationen müssen nicht nur verarbeitet, sondern auch rechtssicher geschützt werden. Genau deshalb stellt die DSGVO an Personalberatungen besonders hohe Anforderungen. Wer hier nachlässig agiert, riskiert den Verlust von Reputation und Vertrauen bei Kandidaten und Kunden. Klare Prozesse und datenschutzkonformes Arbeiten sind deshalb Pflicht. Datenschutzexperte unterstützt Sie dabei.

Gefahren & Risiken

Datenschutz ist kein Nebenthema – wir unterstützen Sie dort, wo es zählt

Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung für den Umgang mit sensiblen Daten im Recruiting
Datenschutz bei Bewerber- und Mitarbeiterdaten: Richtiger Umgang bei Austritt und erneuter Kontaktaufnahme
Beratung zu Aufbewahrungs- & Löschfristen: Klarheit für CVs, Notizen und Kommunikation
Übernahme von Auskunftspflichten: Wir reagieren auf Anfragen von Betroffenen oder Behörden. Rechtssicher und fristgerecht.

Achtung

Ab 20 datenverarbeitenden Mitarbeitenden: Datenschutzbeauftragter ist Pflicht. In der Personalberatung arbeiten oft ganze Teams mit sensiblen Bewerberdaten, dies macht schnell einen Datenschutzbeauftragten gesetzlich erforderlich. Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie: als externe Experten, die Ihre Prozesse verstehen und für rechtskonforme Sicherheit sorgen, ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft für Sie.

Unsere Lösung

Externer Datenschutzbeauftragter: Besonders für Personalberatungen sinnvoll

Bewerbermanagement ist ein Datenschutz-Minenfeld: Daten landen ohne Einwilligung im Talentpool, Aufbewahrungsfristen werden ignoriert und bei Webseiten oder Datenschutzerklärungen entstehen regelmäßig Stolperfallen. Unser externer Datenschutzbeauftragter kennt diese branchentypischen Risiken und schafft rechtssichere Strukturen – unabhängig von gesetzlichen Pflichten.

Mit unserer smarten Software wird Ihre Datenschutzorganisation noch effizienter: Alle Prozesse vom Verzeichnis über Schulungen bis hin zu Löschkonzepten laufen digitalisiert und automatisiert ab. Die Kombination aus persönlicher Beratung und digitaler Unterstützung entlastet Ihr Team maximal, minimiert Verstöße und sorgt für lückenlose Dokumentation.

‍

Sofortmaßnahmen

Was Sie jetzt sofort angehen können

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen

Dokumentieren Sie, welche personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden, im Einklang mit Art. 30 DSGVO.

Informationspflichten erfüllen

Sie müssen jederzeit offenlegen können, welche Daten Sie wozu verarbeiten, dies sowohl gegenüber Betroffenen als auch gegenüber Aufsichtsbehörden.

IT-Schutz regelmäßig aktualisieren

Updates, Virenschutz und Backups sind Pflicht. So schützen Sie sensible Daten vor Verlust, Missbrauch oder Cyberangriffen.

Auftragsverarbeitung rechtssicher regeln

Nutzen Sie externe IT-Dienstleister? Dann brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Kundenerfahrungen

Das sagen Kunden aus Ihrer Branche

Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!

Ruben Hauser

Geschäftsführer & Gesellschafter

Die Kundenerfahrungen sind nach dem Publishen sichtbar. Sie können in der Collection „Client-Reviews (Slider)“ gepflegt werden.

Unsere Lösungen

Beratung, die zu Ihnen passt und im Alltag funktioniert

Wir schnüren passgenaue Leistungspakete abgestimmt auf Ihre Betriebsgröße, Ihre Prozesse und Ihre Ziele. Gemeinsam setzen wir Datenschutz und Informationssicherheit so um, dass sie rechtssicher, verständlich und im Tagesgeschäft praktikabel sind.

Datenschutz: Rechtssicher und alltagstauglich

Wir machen Datenschutz zur Stärke Ihres Betriebs. Mit klaren Prozessen, persönlicher Beratung, innovativer modularer Software und Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Informationssicherheit: Strukturiert und zukunftsstark

Mit Proliance InfoSec etablieren Sie ein ISMS, das Anforderungen erfüllt und zugleich Ihre IT und Abläufe nachhaltig absichert.

Hinweisgeberschutz: Digital und einfach

Proliance Whistle ist Ihre rechtssichere Whistleblower-Lösung. Meldekanal, Dokumentation und Fallmanagement: alles drin, alles betreut.

Leitfäden & Reports

Kostenlose Leitfäden & Reports zum Thema

Datenschutzaudit: Diese Bereiche stehen auf dem Prüfstand

DSGVO-Compliance: Rechtsgrundlagen und Dokumentationen prüfen

Schulungen: Mitarbeiter für Datenschutz sensibilisieren

Sicherheitsmaßnahmen: Standards und Prozesse prüfen

Drittanbieter: Datenschutzvereinbarungen kontrollieren

Selbsttest - Soll ich meinen externen Datenschutzbeauftragten wechseln?

Das sind die wichtigsten Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB).

Ist Ihr derzeitiger externer DSB richtig für Ihr Unternehmen?

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum wechsel des externen DSB.

Whitepaper: 6 Maßnahmen zum Datenschutz im Home- und Mobileoffice

Zugang Dritter zu personenbezogenen Daten

Hard- und Software

Regelungen gegenüber Mitarbeitern

Whistleblowing in Unternehmen

Was ist Whistleblowing?

Was besagt das neue Hinweisgeberschutzgesetz?

Was müssen Unternehmen jetzt leisten und welche Sanktionen drohen bei Nichtbeachtung?

Magazin

Passende Artikel zum Thema

Mehr Cyberresilienz für Unternehmen durch NIS2?

2025

Min Lesezeit

Mehr Cyberresilienz für Unternehmen durch NIS2?

Die neue NIS2-Verordnung der EU ist für betroffene Unternehmen eine organisatorische Herausforderung und mit hohen Kosten verbunden. Doch ist sie wirklich nur ein neues Bürokratiemonster aus Brüssel und sollten auch nicht betroffene Unternehmen sich damit beschäftigen? Antworten liefert dieser Artikel – den keine KI, sondern ein erfahrener Informationssicherheitsspezialist geschrieben hat.

Datenschutz-Outsourcing: Wann lohnt sich die Auslagerung des Datenschutzes?

2025

Min Lesezeit

Datenschutz-Outsourcing: Wann lohnt sich die Auslagerung des Datenschutzes?

Das Thema Datenschutz müssen Unternehmen nicht allein bewältigen – externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie mit Zeit und Fachkenntnissen dabei. Erfahren Sie, wann das Outsourcing von Datenschutzaufgaben sinnvoll ist und was Sie dabei beachten sollten.

ISO 27001 Gap Analyse – Der erste Schritt zur erfolgreichen ISMS-Zertifizierung

2025

Min Lesezeit

ISO 27001 Gap Analyse – Der erste Schritt zur erfolgreichen ISMS-Zertifizierung

Der internationale Standard ISO 27001 hat sich als verlässlicher Rahmen für Informationssicherheit in Unternehmen etabliert: Er definiert klare Anforderungen an ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) und bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Sicherheitsprozesse zertifizieren zu lassen. Vor der Umsetzung eines ISMS und der erfolgreichen Zertifizierung ist jedoch eine gründliche Analyse des Ist-Zustands notwendig. Dabei können Organisationen die ISO 27001 Gap Analyse nutzen: Sie deckt Lücken zwischen dem aktuellen Sicherheitsniveau und den Anforderungen der ISO-Norm auf. Diese Erkenntnisse sind eine wichtige Grundlage für gezielte Optimierungsmaßnahmen und zum Schutz vor Informationssicherheitsvorfällen.

E-Rechnung und Datenschutz: So bleibt Ihr Rechnungsversand per Mail DSGVO-konform

2025

Min Lesezeit

E-Rechnung und Datenschutz: So bleibt Ihr Rechnungsversand per Mail DSGVO-konform

Die Digitalisierung administrativer Prozesse bringt enorme Effizienzgewinne mit sich – insbesondere in mittelständischen Unternehmen der IT- und Softwarebranche. Doch gerade beim Rechnungsversand per E-Mail lauern erhebliche Datenschutzrisiken. Der rechtssichere Umgang mit E-Rechnungen wird durch die wachsenden regulatorischen Anforderungen zur Compliance-Herausforderung. Dieser Beitrag beleuchtet die rechtlichen und technischen Grundlagen rund um die E-Rechnung im Kontext der DSGVO. Ziel ist es, Verantwortlichen aus Compliance, IT und Datenschutz die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um datenschutzkonform und zukunftssicher aufgestellt zu sein.

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Keine passenden Inhalte gefunden. Wir arbeiten bereits an neuen Inhalten für Sie.

Häufige Fragen

Keine passenden Inhalte gefunden.

Ihre Frage ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns. Wir sind gerne für Sie da

Datenschutz in der Personalberatung: Sicherheit für Bewerberprofile und Prozesse

Sensible Daten gehören zum Geschäft­. Recruiting ist Vertrauenssache - Vertrauen braucht Datenschutz.

Datenschutz ist kein Nebenthema – wir unterstützen Sie dort, wo es zählt

Externer Datenschutzbeauftragter: Besonders für Personalberatungen sinnvoll

Was Sie jetzt sofort angehen können

Sie haben Fragen? Gehen wir’s an!

Das sagen Kunden aus Ihrer Branche

Beratung, die zu Ihnen passt und im Alltag funktioniert

Kostenlose Leitfäden & Reports zum Thema

Passende Artikel zum Thema

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Sie haben noch weitere Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung? Wir unterstützen Sie gern.

Sensible Daten gehören zum Geschäft. Recruiting ist Vertrauenssache - Vertrauen braucht Datenschutz.