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Datenschutzexperte – Ihr externer Datenschutzbeauftragter ab 150€ im Monat.

Ihr persönliches Leistungspaket im Überblick

Basis
150 € pro Monat

Benennung Datenschutzbeauftragter

Datenschutz-Bestandsaufnahme

Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200€ (einmalig).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Datenschutz-Audit

Das Audit ist der Teil der Bestandsaufnahme, in dem Ist-Zustand Ihres Unternehmens im Bereich Datenschutz aufgenommen wird.
Der Preis der gesamten Bestandsaufnahme richtet sich dabei nach dem Format der gewünschten persönlichen Besprechung: Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200€ (einmalig).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Erstellung Handlungsempfehlungen

Im Rahmen der Bestandsaufnahme mit der Erfassung etablierter Datenschutzaktivitäten in den relevanten Unternehmensbereichen erfolgt eine Ableitung Handlungsempfehlungen zur Herstellung der Rechtskonformität mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz.

Individueller Auditbericht

Als Abschluss der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine detaillierte Dokumentation aller aufgenommenen Informationen und Prozesse in Form eines Auditberichtes, der auch die entsprechenden Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen beinhaltet.

Datenschutz Dokumentation (DSGVO)

Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet.

Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

5 Verarbeitungen (p.a.)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet.

Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage der TOM mit Checkliste. Die TOM bilden die „Schutzmechanismen“ für personenbezogene Daten im Unternehmen ab.

Jährlicher Tätigkeitsbericht

Management Summary: Welche Datenschutzziele wurden erreicht? Welche Maßnahmen müssen umgesetzt werden? Welche Ziele werden für das neue Jahr festgelegt?

Weitere Inklusivleistungen

Datenschutzkonzept

Ziel im Rahmen des Datenschutzkonzepts ist es, die von datenschutzexperte.de erbrachten und vorgesehenen Maßnahmen in ihrer Gesamtheit, durch ihre Dokumentation abzubilden und so auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinzuarbeiten sowie entsprechenden Nachweis darüber zu führen. Bei der Erstellung des Datenschutzkonzepts handelt es sich um einen laufenden Prozess.

myDSE (digitale Plattform) - 2 Zugänge

myDSE ist eine digitale Plattform mit unternehmensspezifischem Account zur Bestandsaufnahme, sowie Funktion zur Dokumentation aller den Datenschutz betreffenden Informationen und Maßnahmen. Die Funktionalität wird laufend ausgebaut.

Mitarbeiterschulung (inkl. 10 Lizenzen)

Basis-Schulung mit Wissenstest, Erfolgskontrolle und darauf basierender Teilnahmebestätigung. Über das im Leistungspaket hinausgehende Lizenzen werden mit 15€ pro Lizenz berechnet.

Mitarbeiterverpflichtung Datengeheimnis

Bereitstellung eines entsprechenden Dokuments zu Ihrer Verwendung.

Datenschutzexperte-Siegel

Zur Verwendung auf Ihrer Website für die Dauer der Zusammenarbeit. Als Kennzeichnug der datenschutzrechtlichen Betreuung durch Datenschutzexperte.

Datenschutz-Newsletter

Der quartalsweise erscheinende Newsletter informiert Ihr Unternehmen über die aktuellen Entwicklungen zum Thema Datenschutz.

Was ist mit Leistungen, die nicht im jeweiligen Paket enhalten sind?

Alle datenschutzrechtlich relevanten Leistungen sind grds. im Rahmen aller Leistungspakete erhältlich. Nicht enthaltene Leistungen können zu einem Stundensatz von EUR 160 (Abrechnung per 15 min) beauftragt oder durch hinzubuchbare Stundenpakete abgerufen werden. Pro zusätzl. Lizenz der Mitarbeiterschulung werden 15 € berechnet.

Medium
250 € pro Monat

Benennung Datenschutzbeauftragter

Datenschutz-Bestandsaufnahme

Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200€ (einmalig).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Datenschutz-Audit

Das Audit ist der Teil der Bestandsaufnahme, in dem Ist-Zustand Ihres Unternehmens im Bereich Datenschutz aufgenommen wird.
Der Preis der gesamten Bestandsaufnahme richtet sich dabei nach dem Format der gewünschten persönlichen Besprechung: Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200€ (einmalig).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Erstellung Handlungsempfehlungen

Im Rahmen der Bestandsaufnahme mit der Erfassung etablierter Datenschutzaktivitäten in den relevanten Unternehmensbereichen erfolgt eine Ableitung Handlungsempfehlungen zur Herstellung der Rechtskonformität mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz.

Individueller Auditbericht

Als Abschluss der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine detaillierte Dokumentation aller aufgenommenen Informationen und Prozesse in Form eines Auditberichtes, der auch die entsprechenden Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen beinhaltet.

Datenschutz Dokumentation (DSGVO)

Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet.

Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

10 Verarbeitungen (p.a.)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet.

Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage der TOM mit Checkliste. Die TOM bilden die „Schutzmechanismen“ für personenbezogene Daten im Unternehmen ab.

Jährlicher Tätigkeitsbericht

Management Summary: Welche Datenschutzziele wurden erreicht? Welche Maßnahmen müssen umgesetzt werden? Welche Ziele werden für das neue Jahr festgelegt?

Weitere Inklusivleistungen

Datenschutzkonzept

Ziel im Rahmen des Datenschutzkonzepts ist es, die von datenschutzexperte.de erbrachten und vorgesehenen Maßnahmen in ihrer Gesamtheit, durch ihre Dokumentation abzubilden und so auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinzuarbeiten sowie entsprechenden Nachweis darüber zu führen. Bei der Erstellung des Datenschutzkonzepts handelt es sich um einen laufenden Prozess.

myDSE (digitale Plattform) - 5 Zugänge

myDSE ist eine digitale Plattform mit unternehmensspezifischem Account zur Bestandsaufnahme, sowie Funktion zur Dokumentation aller den Datenschutz betreffenden Informationen und Maßnahmen. Die Funktionalität wird laufend ausgebaut.

Mitarbeiterschulung (inkl. 20 Lizenzen)

Basis-Schulung mit Wissenstest, Erfolgskontrolle und darauf basierender Teilnahmebestätigung. Über das im Leistungspaket hinausgehende Lizenzen werden mit 15€ pro Lizenz berechnet.

Mitarbeiterverpflichtung Datengeheimnis

Bereitstellung eines entsprechenden Dokuments zu Ihrer Verwendung.

Datenschutzexperte-Siegel

Zur Verwendung auf Ihrer Website für die Dauer der Zusammenarbeit. Als Kennzeichnug der datenschutzrechtlichen Betreuung durch Datenschutzexperte.

Datenschutz-Newsletter

Der quartalsweise erscheinende Newsletter informiert Ihr Unternehmen über die aktuellen Entwicklungen zum Thema Datenschutz.

Datenschutz-Beratung (inkl. 10 Stunden p.a.)

Beispiele für weitere Leistungen:
Prüfung & Beratung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung (AV)

Beratung bei der Schließung von Verträgen mit Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung.

Auskunftspflicht ggü. Betroffenen und Behörden

Auskunftspflicht ggü. Behörden bei jeglichen Anfragen der zuständigen Datenschutzämtern.
Auskunftspflicht ggü. Betroffenen bei jeglichen Anfragen betroffener Personen hinsichtlich personenbezogener Daten.

Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite

Beratung zur Erstellung der Datenschutzerklärung und dem Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Webseite – jeweils nach den neuesten gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Beratung bei der korrekten Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung z.B. bei der Evaluation des Einsatzes neuer Technologien. Die DSGVO sieht eine solche Folgenabschätzung für den Schutz personenbezogener Daten vor, wenn die Verarbeitungsvorgänge entsprechender Daten durch neue Verarbeitungsformen ein voraussichtlich hohes Risiko darstellt.

Premium
500 € pro Monat

Benennung Datenschutzbeauftragter

Datenschutz-Bestandsaufnahme

Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200€ (einmalig).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Datenschutz-Audit

Das Audit ist der Teil der Bestandsaufnahme, in dem Ist-Zustand Ihres Unternehmens im Bereich Datenschutz aufgenommen wird.
Der Preis der gesamten Bestandsaufnahme richtet sich dabei nach dem Format der gewünschten persönlichen Besprechung: Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200€ (einmalig).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Erstellung Handlungsempfehlungen

Im Rahmen der Bestandsaufnahme mit der Erfassung etablierter Datenschutzaktivitäten in den relevanten Unternehmensbereichen erfolgt eine Ableitung Handlungsempfehlungen zur Herstellung der Rechtskonformität mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz.

Individueller Auditbericht

Als Abschluss der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine detaillierte Dokumentation aller aufgenommenen Informationen und Prozesse in Form eines Auditberichtes, der auch die entsprechenden Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen beinhaltet.

Datenschutz Dokumentation (DSGVO)

Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet.

Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

20 Verarbeitungen (p.a.)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet.

Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage der TOM mit Checkliste. Die TOM bilden die „Schutzmechanismen“ für personenbezogene Daten im Unternehmen ab.

Jährlicher Tätigkeitsbericht

Management Summary: Welche Datenschutzziele wurden erreicht? Welche Maßnahmen müssen umgesetzt werden? Welche Ziele werden für das neue Jahr festgelegt?

Weitere Inklusivleistungen

Datenschutzkonzept

Ziel im Rahmen des Datenschutzkonzepts ist es, die von datenschutzexperte.de erbrachten und vorgesehenen Maßnahmen in ihrer Gesamtheit, durch ihre Dokumentation abzubilden und so auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinzuarbeiten sowie entsprechenden Nachweis darüber zu führen. Bei der Erstellung des Datenschutzkonzepts handelt es sich um einen laufenden Prozess.

myDSE (digitale Plattform) - 10 Zugänge

myDSE ist eine digitale Plattform mit unternehmensspezifischem Account zur Bestandsaufnahme, sowie Funktion zur Dokumentation aller den Datenschutz betreffenden Informationen und Maßnahmen. Die Funktionalität wird laufend ausgebaut.

Mitarbeiterschulung (inkl. 50 Lizenzen)

Basis-Schulung mit Wissenstest, Erfolgskontrolle und darauf basierender Teilnahmebestätigung. Über das im Leistungspaket hinausgehende Lizenzen werden mit 15€ pro Lizenz berechnet.

Mitarbeiterverpflichtung Datengeheimnis

Bereitstellung eines entsprechenden Dokuments zu Ihrer Verwendung.

Datenschutzexperte-Siegel

Zur Verwendung auf Ihrer Website für die Dauer der Zusammenarbeit. Als Kennzeichnug der datenschutzrechtlichen Betreuung durch Datenschutzexperte.

Datenschutz-Newsletter

Der quartalsweise erscheinende Newsletter informiert Ihr Unternehmen über die aktuellen Entwicklungen zum Thema Datenschutz.

Datenschutz-Beratung (inkl. 20 Stunden p.a.)

Beispiele für weitere Leistungen:
Prüfung & Beratung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung (AV)

Beratung bei der Schließung von Verträgen mit Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung.

Auskunftspflicht ggü. Betroffenen und Behörden

Auskunftspflicht ggü. Behörden bei jeglichen Anfragen der zuständigen Datenschutzämtern.
Auskunftspflicht ggü. Betroffenen bei jeglichen Anfragen betroffener Personen hinsichtlich personenbezogener Daten.

Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite

Beratung zur Erstellung der Datenschutzerklärung und dem Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Webseite – jeweils nach den neuesten gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Beratung bei der korrekten Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung z.B. bei der Evaluation des Einsatzes neuer Technologien. Die DSGVO sieht eine solche Folgenabschätzung für den Schutz personenbezogener Daten vor, wenn die Verarbeitungsvorgänge entsprechender Daten durch neue Verarbeitungsformen ein voraussichtlich hohes Risiko darstellt.

Stundenpakete (zusätzlich zubuchbar)

Unabhängig vom gebuchten Leistungspaket können Sie folgende Stundenpakete buchen:

5 Stunden: 700 EUR (140 EUR statt 160 EUR pro Stunde)

10 Stunden: 1300 EUR (130 EUR statt 160 EUR pro Stunde)

Gleich unverbindliches Angebot via Mail erhalten

geehrter Herrgeehrte Frau

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Haben Sie noch Fragen zu unseren Leistungspaketen?

Unsere FAQs helfen Ihnen weiter

Zu FAQs

Die 3 größten Irrtümer bei ext. Datenschutzbeauftragten

„Wir haben schon eine IT-Firma“
Datenschutz wird leider oft mit IT-Sicherheit verwechselt. Diese deckt aber nur einen geringen Teil des eigentlichen Datenschutzes ab. Denn in jeder Unternehmensabteilung (Personal, Vertrieb, …) bestehen besondere datenschutzrechtlichen Vorgaben, die von der IT-Abteilung nicht überschaut werden können.
„Wir haben keinen Bedarf“
Viele - insbesondere kleine - Unternehmen gehen oft davon aus, dass sie keinen Datenschutzbeauftragten benötigten. Doch bereits ab 9 Personen (dazu zählen auch Freelancer, Praktikanten, …), die z.B. Zugriff auf Outlook haben, ist ein Datenschutzbeauftragter vorgeschrieben.
„Wir wurden noch nie kontrolliert“
Meist rechnet man nicht damit, dass eine Kontrolle das eigene Unternehmen trifft, bis es passiert. Auch heute schon sind die Aufsichtsbehörden restriktiv. Ab der Anwendung der EU-DSGVO ab 25. Mai 2018 ist voraussichtlich mit einem noch härteren Durchgreifen zu rechnen.

Sie sind noch unsicher welches Paket für Ihr Unternehmen passt?

Anhand 9 spezifischer Fragen, wird Ihr datenschutzrechtlicher Mindestbedarf ermittelt. Anschließend erhalten Sie eine unverbindliche Empfehlung zum passenden Leistungspaket.

Jetzt Bedarf ermitteln
GeschäftskundendatenPrivatkundendatenLieferantendatenMitarbeiterdatenBesondere personenbezogene Daten z.B. Patienten- oder Gesundheitsdaten JaNein JaNein Selbst agierenDer externe Datenschutzbeauftragte soll bitte die Auskunft übernehmen JaNein JaNein JaNein
geehrter Herrgeehrte Frau

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Unsere Kunden - Von innovativen Startups bis zu gestan­denen Traditions­unternehmen

"Als mittelständisches Traditionsunternehmen ist der Schutz unserer Kundendaten von höchster Bedeutung – deshalb vertrauen wir auf das Experten-Team von Datenschutzexperte.de"

Nicolas Lindner, Geschäftsführer

„In allen Fragen rund um das Thema Datenschutz vertraue ich auf die Expertise von Datenschutzexperte.de. Die Zusammenarbeit ist durchgängig unkompliziert, konstruktiv und lösungsorientiert!“

Lukas Pieczonka, Geschäftsführer McMakler

"Als moderne Finanz-und Debitoren-Plattform für Unternehmen stehen wir häufig vor komplexen Herausforderungen im Bereich Datenschutz. Mit Datenschutzexpterte.de haben wir einen zuverlässigen und engagierten Partner an unserer Seite, der uns als externer Datenschutzbeauftragter stets erfolgreich unterstützt."

Stefan Haggenmiller, Geschäftsführer Bilendo

Was uns auszeichnet

Haben Sie noch Fragen? Unsere FAQs helfen Ihnen weiter

Leistungspakete

Was ist ein Verfahrensverzeichnis?

Ein Verfahrensverzeichnis besteht aus mehreren Verfahren und dokumentiert, welche personenbezogenen Daten aktuell im Unternehmen erfasst und verarbeitet werden und wie diese auch geschützt werden.

Im Verfahren „Bewerbermanagement“ bspw. wird dokumentiert, welche Bewerberdaten gespeichert werden, wer Zugriff auf diese Daten hat, woher diese Daten herkommen, wie diese wieder gelöscht werden und wie diese Daten geschützt werden

Was ist der Unterschied zwischen einem internen und öffentlichen Verfahren?

Der Unterschied zwischen einem internen und öffentlichen Verfahren ist, dass beim öffentlichen Verfahren die betriebssensiblen Informationen (Bsp. die Schutzmechanismen) aus dem internen Verfahren weggelassen werden, um es auf Wunsch Betroffenen (Bspw. Kunden) geschickt werden kann

Was sind technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)?

In den technisch-organisatorischen Maßnahmen werden alle „Schutzmechanismen“ für die personenbezogenen Daten dokumentiert. Dies geht von Pförtnern, Videoüberwachung, Sicherheitsschlösser über Firewalls, Antivirusprogrammen und Verschlüsselungen.

Was sind Auftragsdatenverarbeitungsverträge (ADV)?

Ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag regelt den Austausch von personenbezogenen Daten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Beispielsweise wird geregelt, welche personenbezogenen Daten eine Werbeagentur erhält, wofür diese Daten verwendet werden dürfen (Bspw. nur um einmalige Weihnachtskarten zu verschicken) und wie diese personenbezogenen Daten von der Werbeagentur geschützt werden müssen.

Wieviel sind 10 Beratungsstunden pro laufendem Vertragsjahr?

Nach unserer Erfahrung reichen 10 Beratungsstunden bei der Beratung von Unternehmen mit bis zu 50 Angestellten aus. Unser Angebot wurde daher bewusst so gestaltet, um Ihnen die größtmögliche finanzielle Planungssicherheit zu geben. Sollte trotzdem einmal eine umfangreichere Beratung nötig sein, werden wir dies vorab mit Ihnen im Einzelfall abstimmen. Für eine intensivere Betreuung können Sie dann das Leistungspaket upgraden oder uns bei Bedarf stundenweise beauftragen. (Siehe hierzu auch „Was passiert, wenn mir die Beratungsstunden nicht reichen?“)

Was passiert, wenn mir die Beratungsstunden nicht reichen?

Gerne dürfen Sie uns zusätzlich für weitere Leistungen wie bspw. Beratungen buchen. Wir unterbreiten Ihnen auf Wunsch ein entsprechendes Angebot. Für unsere bestehenden Kunden beträgt der Stundensatz für nicht im gebuchten Paket enthaltene Leistungen 160,- EUR pro beratende Stunde. Abgerechnet wird in 15 Minuten-Takt.

Wie laufen die Mitarbeiterschulungen ab?

Die Mitarbeiterschulungen sind interaktive Online-Schulungen, bei denen das Thema Datenschutz mit Praxisbeispielen vermittelt wird. Zum Abschluss gibt es einen Test, welchen man auch wiederholen kann. Erfolgreiche Teilnehmer erhalten dann umgehend ein Zertifikat. Wir fragen keine Datenschutzparagraphen ab, sondern sensibilisieren das Team für das Thema Datenschutz.

Der Vorteil unserer Online-Schulung liegt darin, dass jeder Mitarbeiter den Zeitpunkt individuell festlegen kann. Sie haben daher keine Probleme in der Arbeitsorganisation und der Zeitaufwand für das Unternehmen wird minimiert.

Muss mein Datenschutzbeauftragter vor Ort sein?

Nein! Wichtig ist, dass dem Datenschutzbeauftragten alle nötigen Informationen vorliegen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt und dass er für die Unternehmensleitung, sowie Mitarbeiter, Kunden, Behörden usw. stets ansprechbar ist. All dies können wir Ihnen bieten, denn wir sind per Telefon oder Mail an jedem Werktag während der Bürozeiten für Sie erreichbar. Und auf Wunsch können auch gerne Vor-Ort-Termine vereinbart werden.

Für welches Unternehmen ist das Basis-Paket optimal?

Das Basis-Paket richtet sich an kleine Betriebe mit wenigen Angestellten, die eine klar abgegrenzte Kernleistung erbringen (z.B. Kfz-Werkstätten, kleine Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe). Wir bieten Ihnen die Beratung und Hilfe bei der Erfüllung der wichtigsten datenschutzrechtlichen Anforderungen zu einem günstigen Preis und mit minimalem Aufwand Ihrerseits.

Für welches Unternehmen ist das Medium-Paket optimal?

Das Medium-Paket ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, welche sich sowohl rechtlich absichern, als auch eine individuelle Beratung genießen möchten. Zusätzlich zur Basisabsicherung erhalten Sie eine Datenschutzberatung, die Auftragsdatenverarbeitungsverträge (kurz ADVs) und die Kommunikation mit Behörden sowie Betroffenen (Kunden, Mitarbeiter, …) mit jeweils zehn Stunden im Jahr hinzu.

Für welches Unternehmen ist das Premium-Paket optimal?

Das Premium-Paket richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit zahlreichen und/oder komplexeren Kernleistungen. Die individuelle Beratungszeit erhöht sich und wir erbringen zusätzlich auch Leistungen im Bereich der Datensicherheit.

Audit

Wie groß ist der Aufwand für mein Unternehmen beim Audit?

Der Datenschutzbeauftragte muss die wesentlichen Prozesse im Unternehmen kennen und den Datenfluss nachvollziehen können. Zudem muss er überprüfen, ob und wie die nötige Datensicherheit erreicht wird. Dies erreichen wir in einem zweistufigen Verfahren. Zunächst füllen Sie unsere Online-Fragebögen aus. Hier sind Sie zeitlich absolut flexibel. Im zweiten Schritt werden dann in einem Telefontermin alle offenen Fragen besprochen und geklärt. Wir begrenzen dadurch den zeitlichen Aufwand für die Unternehmensführung auf ein Minimum.

Wer von meinen Mitarbeitern ist von dem Audit betroffen?

Wir benötigen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Daher sollten mindestens Ihre Fachleute für IT, Einkauf, Vertrieb, Personal und Buchhaltung mit einbezogen werden. Das Audit ist jedoch keine Prüfung im negativen Sinne, sondern lediglich eine Aufnahme des Ist-Zustandes. Eine angenehme und konstruktive Gesprächsatmosphäre ist uns daher sehr wichtig.

Was ist der Unterschied zwischen einem Telefon-Audit und einem Präsenz-Audit?

In unserem zweistufigen Verfahren findet der zweite Teil, also die Nachbesprechung der unklaren und der kritischen Punkte, in einem persönlichen Gespräch statt. Sie haben die Wahl, ob Sie diesen zweiten Auditteil lieber als Telefon-Audit oder Präsenz-Audit in Ihren Geschäftsräumen durchführen möchten. Gerne können wir ein Telefonaudit auch in mehreren Etappen durchführen, so dass es nicht nötig ist, alle Beteiligten an einen Tisch zu bekommen.

Vertrag

Was müssen wir machen, um den Vertrag zu starten?

Zur Beauftragung sind die benötigten Angaben auf der Seite 6. „Beauftragung“ bestimmt. Nachdem diese Angaben ausgefüllt sind und das Formular unterschrieben ist, den Vertrag am besten vorab per Email an uns schicken und das Original per Post zurückschicken.

Wie lange beträgt die Vertragslaufzeit?

Die Verträge haben eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Auf diese Weise kann Ihr Datenschutzbeauftragter ein Vertrauensverhältnis mit Ihnen aufbauen und Ihr Unternehmen auch bei der Umsetzung der Handlungsempfehlungen begleiten.

Wann ist Vertragsstart?

Verträge starten zum 1. des jeweiligen Monats.

Wie geht es weiter, wenn ich den Vertrag unterschrieben habe?

Nachdem der unterschriebene Vertrag bei uns eingegangen ist, stellt sich Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter bei Ihnen persönlich vor samt dem detaillierten Projektablauf. Zudem erhalten Sie von uns zum Vertragsstart die offizielle Bestellurkunde des Datenschutzbeauftragten gemäß Bundesdatenschutzgesetz. All dies dauert nur wenige Tage.

Allgemein

Was macht das Datenschutzexperten-Team aus?

Ziel ist es, das Thema Datenschutz in Ihrem Unternehmen möglichst schlank und effizient zu halten. So ermöglichen wir Ihnen einen transparenten Einblick in unsere Datenschutzdienstleistungen, die Ihr Unternehmen entlasten / Ihr Tagesgeschäft bzw. Ihre Wirtschaftlichkeit nicht belasten.

Was ändert sich mit der DSGVO ab Mai 2018?

Durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird erstmals der Datenschutz in der gesamten EU auf ein einheitliches Niveau gebracht. Das hat zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen, die in irgendeiner Weise mit personenbezogenen Daten arbeiten. Neben zahlreichen zusätzlichen Pflichten wird mit der Anwendbarkeit der DSGVO am 25. Mai 2018 insbesondere auch der Bußgeldrahmen für Datenschutzverstöße deutlich angehoben. Künftig können dann Bußgelder in Höhe von bis zu 4 Prozent der Jahresumsätze des Unternehmens verhängt werden. Die Deckelung der Bußgelder beginnt erst bei 20 Millionen Euro. Weitere aktuelle Informationen erhalten Sie hier: www.datenschutzexperte.de/blog.

Ihre Frage ist hier nicht aufgeführt?

Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde, melden Sie sich einfach kurz bei uns!
Telefonisch erreichen Sie uns unter: 089 2500 39 220
E-Mail: info@datenschutzexperte.de

Anfrage absenden+49 89 2176 8841
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