Docu Hub

Docu Hub – Zentrales Dokumenten-management für Datenschutz & ISMS

Von verstreuten Word-/SharePoint-Dokumenten zu einer dynamischen, auditfesten Dokumentation aller relevanten Unternehmensunterlagen – von Richtlinien über Betroffeneninformationen bis zu wiederverwendbaren Vorlagen. Versioniert, kollaborativ, wiederverwendbar.

Bis zu 70% schneller durch Vorlagen, Versionshistorie und Direktbearbeitung.

Revisionssicher und auditbereit – jederzeit exportierbar (PDF/Word).

Nahtlos verknüpft mit VVT, weiterer Software sowie Drittparteien

DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT IHREN DATENSCHUTZ und informationssicherheit erledigt

Chancen und Potenziale

Schluss mit Dokumentenchaos und Excel-Inseln

Alles zentral. Alles klar. Auditfest mit dem Docu Hub.

Mit dem Docu Hub bündeln Sie alle Datenschutz- und ISMS-Dokumente an einem Ort – klar versioniert, mit eindeutigen Verantwortlichkeiten und transparenten Workflows. So werden Teams schneller auditbereit, reduzieren Abstimmungen und sichern jederzeit nachweisbare Compliance.

Schluss mit Chaos: Versionen klären, Wissen bündeln, Aufwand senken.

Der Docu Hub schafft eine einheitliche, verlässliche Wissensbasis über Recht, IT und Fachbereiche hinweg – mit klaren Versionen und Freigaben, automatisierten Nachweisen und schnellen Exports für ISO 27001, TISAX® und NIS2. So wird Compliance messbar schneller und planbar auditbereit.

Klare Zuständigkeiten. Transparenter Lifecycle. Compliance auf Knopfdruck.

Eindeutige Verantwortlichkeiten, ein transparenter Dokumentenlebenszyklus von Entwurf bis Archiv und Audit-Exports auf Knopfdruck sorgen für schnelle, nachvollziehbare Compliance.

Der Docu Hub ist das zentrale Modul für Compliance-Dokumentation in Proliance 360.

Das Modul bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in Richtlinien, Betroffeneninformationen, Rechtsgrundlagen und wiederverwendbare Vorlagen.

Revisionssichere Dokumentation – jederzeit auditbereit.

Der Docu Hub versioniert alle Dokumente, protokolliert Änderungen lückenlos und steuert Freigaben über den gesamten Lifecycle – von Entwurf bis Archiv. Verantwortlichkeiten (Eigentümer, Bearbeiter, Prüfer) sind eindeutig geregelt, Exporte für Auditoren (PDF/Word) sind in Sekunden verfügbar. So wird Ihre ISMS-Dokumentation nachvollziehbar, konsistent und auditfest.

Effizienz & Zusammenarbeit

Weniger Doku-Aufwand, mehr Tempo im Team

Arbeiten Sie direkt in der Plattform – ohne Upload/Download-Schleifen. Nutzen Sie vorbefüllte Vorlagen, rollenbasiertes Arbeiten und Kommentare, um Abstimmungen zwischen Legal, IT und Fachbereichen zu beschleunigen. Der Docu Hub bündelt alles an einem Ort, reduziert Doppelarbeit und senkt manuellen Aufwand spürbar.

Neue Verarbeitungstätigkeit in Minuten, nicht Stunden

Zentrale ISMS-Drehscheibe – verknüpft mit VVT, weiterer Software und Drittparteien

Dokumente sind klar kategorisiert (z. B. Richtlinien, Betroffeneninformationen, Rechtsgrundlagen) und flexibel im Format: Datei-Upload, Direktbearbeitung, externe Links mit Snapshots. Verknüpfen Sie Inhalte mit Verarbeitungstätigkeiten, Controls und Assets, um Redundanzen zu vermeiden und durchgängige Nachweise über alle Compliance-Prozesse hinweg sicherzustellen.

Features

Governance im Griff: Die Features für Ihr ISMS-Tempo

Integriertes Dokumentenmanagementsystem

Verwaltung, Bearbeitung, Versionierung direkt in der Plattform – ohne Upload/Download-Schleifen.

Strukturierte Kategorien

Richtlinien, Betroffeneninformationen, Rechtsgrundlagen und mehr – alles klar gegliedert.

Verantwortlichkeiten & Workflows

Owner, Bearbeitung, Prüfung – klare Zuständigkeiten und transparenter Status.

Lifecycle & Freigabe

Vom Entwurf bis zur Archivierung: Status-Tracking sowie einfache Freigaben.

Vorlagen & Formate – schneller starten

Vorbefüllte, editierbare Vorlagen. Datei-Upload, Direktbearbeitung oder externe Links mit Snapshots – perspektivisch auch AI-gestützt.

Verknüpft & auditfest – Nachweise sofort

Dokumente mit VVT, Controls und Assets verknüpfen. Änderungen lückenlos protokolliert, Exporte (PDF/Word) sofort verfügbar.

Pakete und preise

Wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 spart Ihnen messbar Zeit und Aufwand. Damit wird Datenschutzmanagement rechtssicher und risikofrei erledigt. Entwickelt von Datenschutzbeauftragten für interne Datenschutzverantwortliche. Diese Pakete stehen Ihnen zur Verfügung.

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Wie hilft der Docu Hub, Redundanzen zu vermeiden?

Durch zentrale Ablage, strukturierte Kategorien und die Verknüpfung von Dokumenten mit dem Verarbeitungsverzeichnis und den ISMS-Controls. Das sorgt für eine „Single Source of Truth“ statt Mehrfachpflege.

Was ist der Vorteil gegenüber Word/Ordnern oder SharePoint?

Word/Ordner liefern keine geprüften Workflows, keine lückenlose Historie und keine verlässlichen Freigaben. Der Docu Hub bietet Versionierung, Rollen (Eigentümer/Prüfer), Audit-Exports und Verknüpfungen zu VVT, weiterer Software und Drittparteien – alles nachvollziehbar und revisionssicher.

Warum ist zentrales Dokumentenmanagement so wichtig?

Weil alle Compliance-Dokumente an einem Ort liegen: versioniert, mit Verantwortlichkeiten und Freigaben. Das reduziert Abstimmungen, vermeidet Doppelarbeit und macht euch schneller auditbereit.

Ist der Docu Hub für ISMS geeignet?

Ja. Er ist das Fundament der ISMS-Software, Proliance InfoSec . Dokumente sind wiederverwendbar für Controls und zukünftige ISMS-Module.

Können bestehende Dateien weiter genutzt werden?

Ja. Uploads (z. B. PDF, Word) bleiben möglich; zusätzlich könnt ihr direkt im Editor arbeiten und externe Quellen mit Snapshots referenzieren.

Ersetzt der Docu Hub unseren bisherigen Dokumentationsbereich?

Ja. Der Docu Hub löst den bisherigen Bereich vollständig ab und überführt Dokumentation in ein versioniertes, revisionssicheres System.