Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM)

Unternehmen müssen laut DSGVO technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) umsetzen, um personenbezogene Daten sicher zu verarbeiten. Diese Maßnahmen gewährleisten den Datenschutz. Zudem fordert Art. 25 DSGVO eine umfassende Dokumentation.
Viele Vorlagen, die an der richtigen Stelle ausgespielt werden um z.B. eine Homeoffice Vereinbarung zu erstellen.
Die TOMs sind vorab definiert und die Nutzereingaben werden auf Datenschutzkonformität geprüft
Falls eine TOM nicht datenschutzkonform ist, erhält der Anwender Maßnahmen zur Korrektur
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Chancen und Potenziale

Welche Probleme lösen Sie mit dem Modul ‘TOMs’ in Ihrem Unternehmen?

Höhere Strafen für mangelhafte TOM: Bis zu 10 Millionen Euro Bußgeld möglich
Um sich davor zu schützen ist Expertise gefragt. Denn unbestimmte und auslegungsbedürftige Rechtsbegriffe, die die Verordnung als Maßstab verlangt, erschweren oft ihre korrekte Umsetzung. Dazu gehört beispielsweise das generelle Erfordernis den „Stand der Technik“ umzusetzen. Ein Datenschutzexperte weiß genau, wie Sie diese Anforderung erfüllen können.
Strengere Sicherheitsanforderungen und erweiterte Nachweispflichten für Unternehmen
Das ist insbesondere wichtig, um sich vor Bußgeldern zu schützen. Diese drohen, sollte es im Rahmen der technisch organisatorisch Maßnahmen zu Versäumnissen und Verstößen kommen. Relevant ist in diesem Fall neben der Dokumentation der erfolgten Maßnahmen eine gegebenenfalls notwendige Folgenabschätzung.
DSGVO: Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
Die Daten müssen nach einem technischen Zwischenfall wiederherstellbar sein. Arbeiten Sie mit Festplatten, muss es von allen Daten auf diesen Festplatten ein Backup geben. Nur so ist sichergestellt, dass die Daten im Falle einer irreparabel beschädigten Festplatte nicht verloren sind. Diese Risikoanalyse ist unverzichtbar.

Wie hilft hier unser ‘Risk & DSFA’ Modul?

Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Verhinderung von Datenschutzverletzungen

TOM reduzieren das Risiko von Datenpannen, die durch menschliche Fehler oder technische Mängel verursacht werden könnten.

Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Sicherstellung der Datenverfügbarkeit

Bei technischen Zwischenfällen ermöglichen Maßnahmen wie regelmäßige Datensicherungen eine schnelle Wiederherstellung der Daten.

Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Minimierung von Haftungsrisiken

Durch die Einhaltung von Datenschutzstandards werden potenzielle Haftungsfälle vermieden.

Features

Proliance TOM: einfache und praktikable digitale Datenschutzkontrolle

Zutrittskontrolle
Verhindert, dass Unbefugte Zugang zu Datenverarbeitungsanlagen erhalten. Dies kann durch den Einsatz von Alarmanlagen oder Sicherheitspersonal erreicht werden.
Zugangskontrolle
Stellt sicher, dass Unbefugte Datenverarbeitungssysteme nicht nutzen können. Maßnahmen wie Passwortschutz oder Verschlüsselung sind hierbei essenziell.
Zugriffskontrolle
Gewährleistet, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können, um unbefugtes Lesen, Ändern oder Löschen zu verhindern. Dies wird durch Berechtigungskonzepte und Protokollierung erreicht.
Weitergabekontrolle
Sichert die Daten während der Übertragung oder des Transports, sodass sie nicht unbefugt gelesen, kopiert oder verändert werden können. Techniken wie Verschlüsselung oder die Nutzung von Virtual Private Networks (VPNs) sind hierbei üblich.
Eingabekontrolle
Ermöglicht die Nachverfolgung, wer wann welche Daten eingegeben, verändert oder gelöscht hat. Dies wird durch Protokollierung und entsprechende Auswertungssysteme sichergestellt.
Verfügbarkeitskontrolle
Schützt Daten vor zufälliger Zerstörung oder Verlust, beispielsweise durch regelmäßige Datensicherungen (Backups).
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Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Was bedeuted 'TOM' im Datenschutz?

TOM sind durch die DSGVO vorgeschriebene Maßnahmen für die Sicherheit von personenbezogenen Daten, wie z.B. Zugangskontrollen zu einem Gebäude oder Auftragskontrollen wie AV-Verträge.

Was sind Beispiele für technisch organisatorische Maßnahmen?

Technische und organisatorische Maßnahmen umfassen z.B. Zugangskontrollen sowie Weitergabe- und Eingabekontrollen. All diese Maßnahmen zielen darauf ab, dass unbefugte Dritte keinen Zugang zu Datenverarbeitungsanlagen wie einem Serverraum erlangen können. Weitere TOM sind darüber hinaus die Verwendung von Dateiverschlüsselungen, Firewalls, Virenschutzprogrammen oder Backups. All diese Maßnahmen müssen immer nach dem neusten Stand der Technik umgesetzt werden.

Was ist das Ziel von technisch organisatorischen Maßnahmen?

TOM sollen personenbezogene Daten, die von Unternehmen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, auf bestmögliche Weise schützen. Vor allem der Zugriff unberechtigter Dritter, die Änderung der Daten sowie deren Schutz vor unbefugter Kopie oder Löschung sind dabei zentrale Punkte.

Sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) Pflicht für Unternehmen?

TOM müssen von Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder speichern, angewandt werden. Die Größe des Unternehmens spielt dabei keine Rolle.

Was sind technisch organisatorische Maßnahmen nach DSGVO?

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sollen helfen, den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Es handelt sich dabei um Schutzvorrichtungen für verschiedene Unternehmensbereiche, die mit sensiblen Daten arbeiten. Ein Beispiel für TOM sind Zutrittskontrollen zum Serverraum oder der Einsatz von Firewalls und Backups.

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