Ausgangssituation: Datenschutz als notwendige Entwicklung

Die IPP Hydro Consult GmbH, ein Ingenieurbüro mit rund 60 Mitarbeitenden, ist spezialisiert auf die Planung von Infrastrukturprojekten im Bereich Wasserbau. Mit dem Unternehmenswachstum und der Eröffnung einer neuen Niederlassung rückt Datenschutz zunehmend in den Fokus – nicht zuletzt, weil Auftraggeber vermehrt Nachweise über die Einhaltung der Datenschutzvorgaben fordern.

Datenschutz war für uns immer ein Thema, das wir ernst nehmen, aber in unserem Tagesgeschäft fehlte oft die Zeit, uns intensiv damit zu beschäftigen. Als das Thema durch gesetzliche Vorgaben und Kundenanforderungen wichtiger wurde, entschieden wir uns, externe Unterstützung einzuholen. Linda Schnabel, Assistenz der Geschäftsführung

Zudem wächst das Bewusstsein innerhalb des Unternehmens für die Bedeutung des Datenschutzes, insbesondere im Umgang mit sensiblen Kundendaten und internen Prozessen, wie Löschkonzept, Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Tools & Software. Die Herausforderung besteht darin, eine nachhaltige und pragmatische Lösung zu finden, die den Anforderungen gerecht wird, ohne den Arbeitsalltag übermäßig zu belasten.

Wir haben unser Datenschutzmanagement kontinuierlich verbessert und klare Strukturen geschaffen, die unabhängig von personellen Wechseln bestehen bleiben. Robert Geißler, Head of Business Administration bei resmio GmbH

Umsetzung: Strukturierte Integration mit externer Unterstützung

Um den Datenschutz effizient und rechtskonform in die internen Prozesse zu integrieren, arbeitet IPP Hydro Consult mit Proliance zusammen. Die Entscheidung basiert auf einer persönlichen Empfehlung und überzeugt insbesondere durch Mitarbeiterschulungen, die unkomplizierte Unterstützung durch Experten und Vorlagen, wie Verarbeitungsverzeichnisse und Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Zusammenarbeit beginnt mit einer umfassenden Analyse der bestehenden Prozesse und einer gezielten Schulung der Mitarbeitenden, um das Bewusstsein für datenschutzrelevante Themen zu schärfen. Besonders hilfreich ist dabei die Kombination aus digitalen Ressourcen und persönlicher Betreuung, die IPP Hydro dabei unterstützt, Datenschutzmaßnahmen strukturiert und nachhaltig umzusetzen.

Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns vor allem entlastet. Mit klaren Vorgaben, Schulungen für unsere Mitarbeiter und einer verständlichen Struktur konnten wir Datenschutzprozesse aufbauen, ohne unseren Arbeitsalltag stark zu belasten. Linda Schnabel, Assistenz der Geschäftsführung

Ein entscheidender Vorteil ist die Bereitstellung eines digitalen Systems, das IPP Hydro Consult half, alle Datenschutzmaßnahmen übersichtlich zu dokumentieren. Regelmäßige Erinnerungen und Leitfäden unterstützten zudem die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen. Dank der klar strukturierten Prozesse und der Unterstützung durch Proliance kann IHC den Datenschutz kontinuierlich optimieren und flexibel auf neue Anforderungen reagieren.

Ergebnisse: Mehr Sicherheit und klare Prozesse

Durch die Unterstützung von Proliance bettet IPP Hydro Consult den Datenschutz professionell und ohne übermäßigen Mehraufwand in die Unternehmensstruktur ein. Die Mitarbeitenden sind sensibilisiert, Datenschutzmaßnahmen in ihre täglichen Abläufe zu integrieren, und haben gleichzeitig eine verlässliche Anlaufstelle für Fragen und Anforderungen. Dies führt nicht nur zu einer besseren internen Organisation, sondern auch zu einer erhöhten Transparenz gegenüber Auftraggebern und Partnern. Zudem sorgt die enge Zusammenarbeit mit Proliance dafür, dass gesetzliche Änderungen zeitnah berücksichtigt und umgesetzt werden können, was langfristig für Rechtssicherheit sorgt.

Es ist beruhigend zu wissen, dass wir alle relevanten Datenschutzanforderungen erfüllen und jederzeit auf kompetente Unterstützung zurückgreifen können. Besonders hilfreich sind die praxisnahen Schulungen und die klare Struktur der Maßnahmen. Linda Schnabel, Assistenz der Geschäftsführung

Darüber hinaus stärkt die strukturierte Umsetzung des Datenschutzes das Vertrauen der Mitarbeitenden und Kunden gleichermaßen.

Über IPP Hydro Consult 

IPP Hydro Consult – Ihr verlässlicher Partner für innovative Lösungen in Wasserbau, Wasserwirtschaft und Umweltplanung. Mit Erfahrung, modernem Know-how und einem engagierten Team meistern IHC jede Herausforderung rund ums Wasser.

Über Proliance

Proliance ist ein führender Anbieter für Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Lösungen, der Unternehmen dabei unterstützt, gesetzliche Anforderungen effizient zu erfüllen. Mit digitalen Tools, persönlicher Beratung und praxisnahen Lösungen hilft Proliance, Datenschutzprozesse zu optimieren, Informationssicherheit zu stärken und Compliance-Risiken zu minimieren.