Datenschutz im Unternehmen

Im Zuge des betrieblichen Datenschutz-Managements fällt immer wieder der Begriff „Datenschutz-Compliance“ oder „Compliance Richtlinien“. Diese Begriffe sind zunächst relativ unspezifisch, meinen aber im Zusammenhang mit Unternehmen betreffende Datenschutzangelegenheiten die Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien, Gesetze und Verordnungen. Gerade bei KMUs können Compliance (DSGVO) und Datenschutz relativ synonym verwendet werden.

Direkte Kundenansprache bzw. Direktwerbung, E-Mail-Marketing oder Callcenter-Unterstützung – der Vertrieb in Unternehmen hat viele Gesichter. Dabei darf unter keinen Umständen der Datenschutz vernachlässigt werden, denn zielführende Sales-Geschäfte laufen mit personenbezogenen Daten, welche unter dem direkten Schutz der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen. Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 unterstützt unter anderem dabei das Datenschutzmanagement bei Vertriebs- und Marketingprozessen smart und transparent abzubilden. Denn mit fortlaufender Digitalisierung ist auch der Datenschutz zukunftsgerichtet und damit digital umzusetzen.

Welche Voraussetzungen muss der Datenschutzbeauftragte (DSB) eines Unternehmens mitbringen? Gibt es eine Datenschutzbeauftragten-Ausbildung? Und welche Zertifizierungen und Anforderungen werden an Datenschutzbeauftragte gestellt?

Professionelle Datenschutzmaßnahmen werden in Unternehmen nicht nur aufgrund neuer gesetzlicher Regelungen immer wichtiger. Datenschutz, der konform mit den aktuellsten gesetzlichen Vorgaben wie der EU-Datenschutzgrundverordnung ist, wird zunehmend zu einem bedeutenden Wettbewerbsvorteil sowohl im B2B-Bereich als auch gegenüber dem Endkunden. Wie allerdings kommuniziert ein Unternehmen im Idealfall, dass es den Datenschutz ernst nimmt? Sie suchen sich einen externen Datenschutzbeauftragten und erfüllen die Dokumentationspflichten nach DSGVO. Nach außen hin können Unternehmen diese Maßnahmen mit dem Datenschutz-Siegel kommunizieren.

Für Unternehmen ist ihr Wissen Kapital. Diese Geschäftsgeheimnisse dürfen nicht in die Hände unbefugter Dritter gelangen, da sie einen hohen wirtschaftlichen Wert haben. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch Startups haben sensible schützenswerte Geschäftsgeheimnisse, die dem Geheimhaltungswillen unterliegen und den Wettbewerbsvorteil sichern können. Mit dem Inkrafttreten des Geschäftsgeheimnisgesetzes (GeschGehG) muss jedes Unternehmen nachweisen, dass es sein Know-how durch Maßnahmen, die extern erkennbar und angemessen sind, schützt.

Die DSGVO wird bereits von vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen nach außen hin gut umgesetzt. Doch was oftmals übersehen wird: Auch innerhalb des Unternehmens gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die DSGVO – etwa im HR-Bereich. Darum geben wir Ihnen hier einen Überblick zum Thema Datenschutz in der Personalabteilung

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Der Datenschutz und die DSGVO spielen auch für Steuerberater eine wichtige Rolle. Da es in der Steuerkanzlei zur massenhaften Erhebung, Speicherung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten kommt und die Kommunikation mit den Mandanten oftmals per Mail erfolgt, sind Steuerberater zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.

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Seit dem Inkrafttreten der DSGVO und der Erweiterung der Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen wurden bereits europaweit hunderte von Datenpannen an die nationalen Aufsichtsbehörden gemeldet. Eines der wohl spektakulärsten Fälle ist sicherlich, das von der französischen Aufsichtsbehörde verhängte Bußgeld in Höhe von 50 Mio. Euro gegen Google. Datenschutzpannen treffen jedoch nicht nur die großen Konzerne und "global player" sondern auch immer öfter kleinere Unternehmen.

Was sind personenbezogene Daten und welche Vorgaben gibt es zum Beispiel zu Weitergabe und Löschung?

Wissenswertes zu Betriebsvereinbarungen mit Datenschutz-Bezug inkl. Tipps für die Erstellung einer Betriebsvereinbarung