TISAX® Audit: Wie Unternehmen das TISAX® Assessment erfolgreich meistern

TISAX® (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist ein Prüf- und Austauschmechanismus für Informationssicherheits-Assessments, der von der ENX Association im Auftrag des Verbands der Automobilindustrie (VDA) entwickelt wurde.

Der Standard schafft Vergleichbarkeit, Transparenz und Vertrauen zwischen Herstellern und Zulieferern. Das Ziel des Standards ist es, sicheren Informations- und Wissensaustausch innerhalb der komplexen Lieferketten der Branche sicherzustellen, ohne dass Daten in die falschen Hände geraten.

Wer sich nach TISAX® zertifizieren lässt, erhält am Ende des Prüfprozesses ein Label, das die Prüfergebnisse zusammenfasst. Auf dem Weg zum Label nach TISAX® ist das interne Audit ein wichtiger Meilenstein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich Unternehmen strategisch darauf vorbereitet und wann sich professionelle Unterstützung lohnt.

Warum ist ein Audit nach TISAX® entscheidend für die Zertifizierung?

Nur wer das Audit nach TISAX® besteht, erhält ein offizielles Label nach TISAX® – und erfüllt damit eine wichtige Voraussetzung für viele Geschäftsbeziehungen in der Automobilbranche. Der Auditprozess basiert auf einem standardisierten Fragenkatalog: Der VDA ISA-Fragenkatalog (Information Security Assessment) enthält alle wichtigen Anforderungen an die Informationssicherheit und ordnet diese in verschiedene Schutzbedarfsstufen ein.

Ob ein Unternehmen die Anforderungen erfüllt, stellen unabhängige, von der ENX zugelassene Prüfdienstleister fest. Je nach Assessment-Level reicht das Audit von einer rein dokumentenbasierten Prüfung bis hin zu einer intensiven Vor-Ort-Begutachtung. Ergibt die Prüfung, dass ein Unternehmen kein ausreichendes Sicherheitslevel erreicht, sollten die Verantwortlichen die identifizierten Schwachstellen beheben, bevor ein Folgeaudit stattfinden kann.

Da das Durchfallen beim Audit Projekte verzögern und wirtschaftliche Nachteile bringen kann, sollten Sie sich schon vor dem ersten Versuch gut auf das Audit nach TISAX® vorbereiten, um das Label rechtzeitig bei der nächsten Ausschreibung vorweisen zu können und nicht der Konkurrenz das Feld überlassen zu müssen.

In unserem Blog liefern wir Ihnen weitere Hintergründe zur Zertifizierung nach TISAX®.

‍TISAX® Assessments: Vorbereitung und Ablauf  

Ihre Organisation möchte sich nach TISAX® zertifizieren lassen? Dann steht Ihnen vor dem eigentlichen Audit ein mehrstufiger Vorbereitungsprozess bevor.  

ENX-Registrierung und Selbsteinschätzung

Der erste Schritt ist die Anmeldung bei der ENX Association, die den TISAX®-Prozess überwacht. Im Onlineportal der ENX legen Sie den sogenannten Scope fest. Das bedeutet: Sie geben an, welche Standorte, Prozesse oder Datenarten Ihr Assessment abdecken soll. Anschließend können Sie einen anerkannten Prüfdienstleister aus einer offiziellen Liste auswählen.

Anschließend richten Sie den Blick nach innen und nehmen Ihre Prozesse genau unter die Lupe. Denn der zweite Schritt auf dem Weg zum Audit nach TISAX® ist eine interne Selbsteinschätzung. Als Orientierung dafür dient der VDA ISA Fragenkatalog, der die Grundlage für alle Assessments bildet.  

An den Ergebnissen dieser Bewertung können Sie ablesen, inwieweit Ihre bisher ergriffenen Maßnahmen für Informationssicherheit oder Ihr Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) bereits den Anforderungen der ENX Association entsprechen und an welchen Stellen noch Nachholbedarf besteht.

Gap-Analyse, Maßnahmenplan, technische und organisatorische Vorbereitung

Mit Hilfe einer Gap-Analyse identifizieren Sie, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo noch Lücken (Gaps) bestehen – etwa bei Zutrittsregelungen, technischen Schutzmaßnahmen, Prototypenschutz oder der Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden.

Keine Sorge, wenn das Ergebnis der Selbsteinschätzung nicht zu 100 Prozent mit den Anforderungen der TISAX® übereinstimmt. Betrachten Sie die Bewertung als Kompass für Ihre Audit-Reise. Aus der Bewertung ergibt sich für Ihr Unternehmen ein konkreter Maßnahmenkatalog, den Sie wie eine To-Do-Liste auf dem Weg zum Assessment nutzen können.  

Wie eine Gap-Analyse funktioniert, lesen Sie in unserem Blog.

Typische Schritte sind die Überarbeitung von Sicherheitsrichtlinien, die Definition von ISMS-Rollen, die Dokumentation technischer Prozesse oder die Einführung eines Lösch- und Notfallkonzepts.

Wie viel Zeit und Geld kostet das Label? Dieser Artikel bietet einen Überblick zu Kosten und Ablauf der Zertifizierung.

Die Wahl des passenden Assessment Levels

Eine Besonderheit von TISAX® ist das dreistufige Prüfmodell. Je nach Schutzbedarf wählen Unternehmen häufig in Abstimmung mit ihren Kunden das passende Assessment Level:

• Assessment Level 1: reine Selbsteinschätzung ohne externe Prüfung und Veröffentlichung im ENX-Portal

• Assessment Level 2: dokumentenbasierte Prüfung durch einen Prüfdienstleister, ausreichend bei mittlerem Schutzbedarf

• Assessment Level 3: umfassende Vor-Ort-Prüfung bei besonders schützenswerten Informationen wie Prototypen- oder Konstruktionsdaten

Eine ausführliche Beschreibung der drei Reifegrade bietet unser kostenfreier Leitfaden zur TISAX®-Implementierung.

Inhalte und Schwerpunkte im Audit nach TISAX®

Im Rahmen des Audits nach TISAX® wird nicht nur geprüft, ob die geforderten Sicherheitsmaßnahmen formal vorhanden sind. Es geht vielmehr darum, ihre Wirksamkeit im Alltag nachzuweisen. Grundlage ist der VDA ISA-Fragenkatalog. Er ist in verschiedene Module unterteilt, definiert Anforderungen auf unterschiedlichen Reifegraden (Level 1–3) und enthält konkrete Prüfziele.

Die Prüfenden bewerten insbesondere folgende Aspekte:

• Informationssicherheitsrichtlinien: Gibt es definierte Leitlinien, Verantwortlichkeiten und ein dokumentiertes ISMS?

• Zutritts- und Zugangskontrollen: Wie ist geregelt, wer Zugriff auf Gebäude, Systeme und sensible Daten erhält?

• Systemhärtung und technische Schutzmaßnahmen: Wurden Maßnahmen zur Sicherung der IT-Infrastruktur ergriffen, etwa Firewalls oder Patch-Management?

• Prototypenschutz: Werden physische und digitale Schutzmaßnahmen angewendet, um Entwicklungsdaten und Prototypen zu sichern?

• Wirksamkeit des ISMS: Funktionieren die Prozesse auch im Alltag? Gibt es Schulungen, Audits, Management-Reviews und eine klare Risikobewertung?

Wichtig zu wissen: Audits der Stufe 3 beinhalten Vor-Ort-Begehungen, Interviews mit Mitarbeitenden und Prüfungen von Zutrittssystemen. Denn ob ein Unternehmen die Anforderungen erfüllt, zeigt sich oft erst in der operativen Umsetzung.

Dokumentationspflichten und Nachweise

Ein zentrales Element der Auditierung ist die Dokumentation. Ihr Unternehmen muss nachweisen können, dass Ihr ISMS nicht nur geplant, sondern auch gelebt wird.  

Als Nachweise dafür dienen unter anderem folgende Unterlagen:

• ISMS-Handbuch

• Sicherheitskonzepte

• Nachweise über Awareness-Schulungen

• Risikobewertungen

• Auditberichte

• Protokolle zu Vorfällen und Korrekturmaßnahmen

Eine gepflegte Dokumentation kann nicht nur darüber entscheiden, ob Sie am Ende das Label erhalten oder nicht, sondern bildet gleichzeitig die Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung des Informationssicherheitsniveaus.  

Unterstützung durch externe Datenschutz-Dienstleister

Das Assessment nach TISAX® ist für viele Unternehmen erfolgsentscheidend, doch der Weg dorthin ist lang und stellt gerade für kleinere Organisationen ohne Erfahrung und das nötige Know-how rund um Informationssicherheit eine komplexe Herausforderung dar. Externe ISMS-Experten können hier entscheidende Unterstützung leisten.

Warum externe Unterstützung sinnvoll ist

Erfahrene Dienstleister kennen die Abläufe von Prüfstellen, verstehen die Anforderungen des VDA ISA im Detail und wissen, wie sich diese praxisgerecht umsetzen und mit den Prozessen eines Unternehmens vereinbaren lassen.

Der Mehrwert liegt dabei nicht nur darin, dass Sie typische Fehler auf dem Weg zur Zertifizierung vermeiden, sondern vor allem in der Zeitersparnis: Durch bewährte Vorgehensmodelle und Vorlagen lassen sich Audits strukturierter und effizienter vorbereiten – und das oft mit deutlich geringerer interner Belastung.

Typische Leistungen von externen Experten

Unternehmen mit einem erfahrenen Berater an ihrer Seite profitieren insbesondere von folgenden Beratungsleistungen:

• Voraudits: Simulierte Prüfungssituationen zur Identifikation und Bewertung des aktuellen Reifegrads.

• Projektbegleitung: Beratung zur strukturierten Einführung oder Optimierung eines ISMS.

• Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung der Belegschaft für Themen wie Prototypenschutz, Zugriffskontrolle und Sicherheitsvorfälle.

• Risikomanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Risikobewertungen, Notfallplänen und Sicherheitsrichtlinien.

• Stellung eines externen ISB: Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter kann Fachwissen einbringen und die nötige Unabhängigkeit gewährleisten – ohne eigenes Personal langfristig zu binden.

Erfolgreich zertifiziert – und dann?

Mit dem bestandenen Audit erhalten Unternehmen das Label nach TISAX® – ein offizieller Nachweis, dass ihr Informationssicherheitsniveau den branchenspezifischen Anforderungen entspricht. Doch mit der Ausstellung des Labels ist die Arbeit noch längst nicht getan.  

Im Gegenteil: Ab jetzt gilt es, das Niveau aufrecht zu erhalten und die Informationssicherheit im Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren. Auch dabei können Sie sich auf die Unterstützung von Partnern verlassen.

Wie lange ist das Label nach TISAX® gültig?

Das Label nach TISAX® ist grundsätzlich drei Jahre lang gültig. Die Informationen zur Zertifizierung, wie Scope, Standort, Label-Level und Prüfdatum, werden so lange im TISAX®-Portal der ENX Association veröffentlicht und sind dort für registrierte Unternehmen sichtbar.

Gut zu wissen: Ob Ihr Label öffentlich oder beschränkt sichtbar ist, können Sie bereits bei der Registrierung festlegen.  

Reassessments und Pflichten zur Aufrechterhaltung

Sie möchten Ihr Label nach TISAX® dauerhaft behalten? Dann gilt es, das zugrunde liegende ISMS dauerhaft zu pflegen. Spätestens nach drei Jahren ist ein vollständiges Reassessment notwendig, um das Label zu erneuern. In manchen Fällen fordern OEMs oder Kunden bereits früher eine Wiederholungsprüfung, zum Beispiel bei Zwischenfällen oder veränderten Anforderungen.

Wichtig: Die Anforderungen des VDA ISA sind dynamisch. Unternehmen müssen also nicht nur „bestehen“, sondern sich aktiv weiterentwickeln. Ein ISMS-Berater hat sämtliche Entwicklungen rund um die Informationssicherheit im Blick und berät Sie zu notwendigen Schritten und Anpassungen.

Tipps zur kontinuierlichen Verbesserung

Um die Gültigkeit des Labels nach TISAX® dauerhaft zu sichern und das Sicherheitsniveau nachhaltig zu verbessern, empfehlen sich folgende Maßnahmen:

• Regelmäßige interne Audits: zur Überprüfung der Umsetzung und Wirksamkeit bestehender Maßnahmen.

• Aktualisierung der ISMS-Dokumentation: insbesondere nach organisatorischen oder technischen Veränderungen.

• Awareness-Programme und Schulungen: für neue Mitarbeitende und zur Auffrischung bestehender Kenntnisse.

• Integration von Lessons Learned: aus Sicherheitsvorfällen, Penetrationstests oder Lieferantenaudits.

• Management-Reviews: als formales Element zur Bewertung des ISMS auf Führungsebene.

Fazit: Mit professioneller Vorbereitung zum erfolgreichen Audit nach TISAX®

Die Zertifizierung nach TISAX® ist ein strategischer Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg in der Automobilindustrie und eine wichtige Grundlage für die Zusammenarbeit mit OEMs oder internationalen Partnern.

Das Audit nach TISAX® bildet den Kern des Zertifizierungsprozesses. Mit strukturierter Vorbereitung identifizieren Sie zielsicher notwendige Maßnahmen auf dem Weg zum Prüfungserfolg und erreichen effizient ein hohes Schutzniveau für Ihre Informationen und IT-Systeme und die Ihrer Geschäftspartner.  

Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Unternehmen von einer Zertifizierung nach TISAX® profitiert oder wie wir Sie bei der Umsetzung begleiten können, sprechen Sie uns gerne an.