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Stakeholder überzeugen von einer Datenschutzsoftware
Sie sind Datenschutzbeauftragter (DSB)? Dann kennen Sie diese Situation nur allzu gut: Das Management des Datenschutzes im Namen eines Unternehmens kostet sehr viel Zeit. Zudem ist es schwierig, den Überblick bei den vielen Dokumenten in E-Mails, auf Laufwerken oder in Aktenordern zu behalten. Für den Berufsalltag bleibt dabei deutlich zu wenig Zeit.
Mit unserer digitalen Datenschutzsoftware Proliance 360 wird Datenschutzmanagement für Sie einfach und digital. Die Software ist durch vorgedachte Workflows sofort startklar, ganz ohne Einarbeitung. Sie können Kollegen einladen und Aufgaben mit diesen koordinieren. Und ganz nebenbei haben Sie endlich wieder Zeit für das eigentliche Tagesgeschäft.
Dabei ist die Software für Datenschutzbeauftragte in zwei Varianten erhältlich: für interne Datenschutzbeauftragte und externe Datenschutzbeauftragte.
Smart Legal Tech durch vorgedachte Inhalte und intelligente Algorithmen
Vorteile einer Software für Datenschutzbeauftragte
- Die Datenschutzsoftware hilft Ihnen, Ihr Datenschutzmanagement zu optimieren und dadurch Geld zu sparen. Externe Arbeitskräfte, wie z.B. Anwälte für die Bereitstellung von Vertragsvorlagen und Datenschutzdokumentationen, werden überflüssig.
- Erhöhen Sie die Compliance im Unternehmen – und finden Sie durch anwenderorientertes Legal Tech wieder Zeit für Ihr Tagesgeschäft.
- Durch die DSB-Software machen Sie Datenschutz messbar – und das in Echtzeit!
- Proliance 360 zeigt Ihnen übersichtlich Lücken im Datenschutzmanagement auf, erstellt Tasks und bietet einen Echtzeit-Reminder bei erkannten Mängeln.
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Aufwände: Teilen Sie Aufgaben einfach mit anderen Personen. So behalten Sie automatisch den Überblick über Fortschritte.
Von Mitarbeiterschulungen, Dokumentenvorlagen bis hin zu Leitfäden, z.B. für Betroffenenanfragen, finden Sie alles übersichtlich und digital an einem Ort.
So funktioniert die DSB-Software
Smart, digital und einfach wird Ihr interner Datenschutz mit unserer innovativen Datenschutzsoftware Proliance 360. Wir sind ein großes und innovatives Datenschutz-Team und wissen, worauf es im Datenschutz ankommt. Unser Experten-Team hat in jahrelanger Arbeit und mit umfassender Erfahrung aus der Praxis die Datenschutzsoftware Proliance 360 entwickelt, die Sie ohne Einarbeitung nach der Anmeldung in der Software sofort benutzen können. So sparen Sie Zeit und Aufwände, während Sie mit enormer Effizienz den Unternehmensdatenschutz digitalisieren.
Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die moderne Nutzerführung ist unsere Datenschutzmanagement-Software sehr einfach zu bedienen und führt Sie mittels vordefinierter Arbeitsabläufe intelligent durch alle relevanten Bereiche.
Wesentlich sind dabei vier zentrale Ebenen, auf der die Software den Unternehmens-Datenschutz unter Ihrem Management organisiert:
1. Erfassen
In einer Status-Quo-Analyse untersucht die Software den Zustand des Datenschutzes Ihres Unternehmens. So sehen Sie genau, welche Themen bereits konform aufgestellt sind und wo es noch Verbesserungspotential gibt. Basierend auf dieser Analyse werden Ihnen entsprechende Aufgaben zugeteilt.
2. Analysieren
Anhand des Compliance-Scores können Sie in Echtzeit den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens ablesen. Erledigen Sie zusammen mit Ihrem Team die zugteilten Aufgabenverbessert sich der Status Ihres Compliance-Scores.
3. Dokumentieren
Auf Basis Ihrer erfassten und analysierten Angaben erstellt die Software automatisch behördengerechte Dokumente wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). Zudem erhalten Sie Zugriff zu zahlreichen Vorlagen und Informationen zur einfachen Dokumentation in der Software.
4. Verbessern
Digitale Module (z.B. Management von Betroffenenanfragen, Management von Datenschutzverletzungen) ermöglichen das ganzheitliche Management des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Zudem biete die Software den Service von automatisierten Benachrichtigungen zu rechtlichen Entwicklungen und deren Auswirkungen für Ihr Unternehmen, um im Thema Datenschutz up-to-date zu bleiben.
Proliance 360 im Überblick
Software Proliance 360
Leistungsübersicht Software für interne Datenschutzbeauftragte
Starter
auf Anfrage
Ideal für:
Einzelunternehmen
Business
auf Anfrage
Ideal für:
Kleine und mittlere Unternehmen
Enterprise
auf Anfrage
Ideal für:
Große Unternehmen & Holdings
Expertenmeinung
Dr. Oliver Draf über Proliance 360
Proliance 360 erleichtert Datenschutzmanagement auf einzigartige Weise. Die auf den Anwender fokussierte Software bringt gerade internen Datenschutzbeaufragten und Verantwortlichen Effizienz und Arbeitserleichterung.
Dr. Oliver Draf
Chief Privacy Officer bei Volkswagen Group
Checkliste: So überzeugen Sie intern von einer DSB-Software
Sie wollen das Management des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen digitalisieren? Sie wollen ungeliebte Excellisten und Aktenordner endlich abschaffen? Der Datenschutz Ihres Unternehmens soll endlich effizient gemanagt werden?
Dann eignet sich eine Datenschutzsoftware mit all ihren Vorteilen besonders. In unserer Checkliste erfahren Sie,…
- welche Vorzüge eine Datenschutzsoftware Ihnen und Ihrem Unternehmen konkret bietet.
- wie Sie Kollegen von den Vorzügen einer Datenschutzsoftware begeistern.
- mit welchen Argumenten Sie Ihren Vorgesetzten von der Anschaffung überzeugen.
- welche Informationen Sie dringend vor einem Gespräch mit dem Vorgesetzten benötigen.
Proliance 360 gibt es auch für externe Datenschutzbeauftragte
Als externer Datenschutzbeauftragter kennen Sie dieses Szenario bestimmt: Sie haben viele Kunden, die im Datenschutz mehr oder weniger analog aufgestellt sind. Hier ist eine zeitgleiche und ausreichende Betreuung aller Kunden oft schwierig.
Mit der mandantenfähigen DSB-Software Proliance 360 machen Sie sich und Ihren Kunden das Leben leichter: Proliance 360 hilft Ihnen bei der Digitalisierung des Datenschutzes der einzelnen Unternehmen. Sie können Ihren einzelnen Kunden passende Tasks zuweisen, die diese zur Erreichung der Datenschutz-Compliance noch erfüllen müssen. Anhand des Compliance-Scores können Sie die Fortschritte Ihrer Kunden überwachen. So können Sie zeitgleich verschiedene Kunden betreuen und in der Digitalisierung des Datenschutzes begleiten.
Praxiserfahrung
Pascal Kloster arbeitet bereits mit Proliance 360
Proliance 360 überzeugt meine Kunden auf voller Linie und ich kann mich durch die Partnerschaft mit datenschutzexperte.de darauf konzentrieren, einen wirklichen Mehrwert zu leisten – dank einer intuitiven Software, vordefinierten Workflows und transparentem Datenschutz-Status sehe ich direkt, an welchen Stellen es meiner Unterstützung bedarf. So kann ich viel gezielter auf die Anforderungen meiner Kunden eingehen.
Pascal Kloster
Rechtsanwalt und externer Datenschutzbeauftragter
Kontaktieren Sie uns
Im Datenschutz gemeinsam mehr erreichen – wir freuen uns über Ihr Interesse.
Wir kontaktieren Sie mit passenden Terminvorschlägen für Ihre persönliche Beratung. Sie können auch direkt einen Termin vereinbaren, indem Sie uns unter +49 (0) 89 2500 392 20 anrufen.
Wir beantworten Ihre Fragen zum Thema Software Datenschutzbeauftragter
Was ist eine DSB-Software?
Eine Datenschutzsoftware ist eine digitale Lösung für das interne Datenschutzmanagement eines Unternehmens. Sie unterstützt interne Datenschutzbeauftragte aktiv dabei, das Unternehmen zur Datenschutz-Konformität zu führen. Die Software ist zu einem hohen Grad automatisiert und in der Anwendung intuitiv – so kann sie sofort und ohne Fachkenntnisse im Datenschutzbereich eingesetzt werden.
Wie kann Proliance 360 interne Datenschutzbeauftragte unterstützen?
Die Datenschutzsoftware Proliance 360 unterstützt interne DSBs dabei, das komplette Datenschutz-Management einer Firma zu digitalisieren und lückenlos aufzustellen. In angeleiteten Workflows werden Mängel identifiziert und entsprechende To-Dos erstellt. Der interne DSB kann Aufgaben an Teammitglieder zuteilen und den Datenschutz-Fortschritt des Unternehmens an einem Echtzeit Compliance-Score überwachen. So begleitet Proliance 360 ein Unternehmen auf dem Weg zur Datenschutzkonformität und der interne DSB hat wieder Zeit für sein Alltagsgeschäft.
Deckt die Datenschutzsoftware auch Vorschriften wie Mitarbeiterschulungen ab?
Ja, die Datenschutz-Software bietet quasi ein Rundum-Sorglos-Paket für den Unternehmensdatenschutz. Sie erstellt nicht nur automatisch abgestimmt an das jeweilige Unternehmen behördengerechte Dokumente, sondern beinhaltet auch Lizenzen für Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die Schulungen bequem online durchführen und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.
Wie funktioniert eine DSB-Software für externe Datenschutzbeauftragte?
Eine Datenschutzsoftware ist auch für externe Datenschutzbeauftragte geeignet. Arbeiten Sie als externer Datenschutzbeauftragter und betreuen mehrere Unternehmen, wird Ihnen unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 die Arbeit erheblich erleichtern: In dieser Software können Sie alle Unternehmen digital betreuen, deren Fortschritte überwachen und sie bei Fragen jederzeit unterstützen. Sie verwalten in einer Software mehrere Kunden parallel und können sie, wenn nötig, einfach digital leiten.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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