Einfache und nützliche Datenschutz-Tools
Mit unseren Datenschutzmustern möchten wir Ihnen nützliche und einfache Tools zur Verfügung stellen, damit Sie sich selbst mit dem Thema „Datenschutz im Unternehmen“ auseinandersetzen können. Um dabei höchstmöglichen und regelkonformen Datenschutz zu gewährleisten, bieten wir beispielsweise eine Datenschutz-Checkliste an. Des Weiteren gibt es Datenschutzmustervorlagen für zahlreiche erforderliche Bereiche, die auch Ihr Unternehmen betreffen können. Hat die Webseite Ihres Unternehmens zum Beispiel eine rechtmäßig aktualisierte Datenschutzerklärung? Oder sind Sie sich unsicher, ob die Datenschutzerklärung alle rechtlichen Normen erfüllt? Dann verschaffen Sie sich selbst einen kostenfreien Überblick, indem Sie unser bereitgestelltes Muster herunterladen und durch wenige Anpassungen und Eingaben für Ihr Unternehmen individualisieren.
Wir stellen Ihnen jedoch nicht nur Dokumente zur operativen Unterstützung zur Verfügung, sondern auch zur rechtskonformen Dokumentation Ihrer Datenschutztätigkeiten. Sollten Sie sich zum Beispiel für die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten entscheiden, können die Muster für die Bestellung des Datenschutzbeauftragten sowie das Muster für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Sie von Relevanz sein.
Wir möchten Sie an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass auch regelkonforme Datenschutzmuster jeweils der individuellen Ergänzung (je nach Tätigkeit) bedürfen.
Neue datenschutzrechtliche Routinen durch die EU-DSGVO
Die aktuelle Grundverordnung bringt veränderte, vielfach gesteigerte Anforderungen für Unternehmen im Datenschutz mit sich. Neue datenschutzrechtliche Instrumentarien und Stichworte prägen sie. Der Dokumentation von Datenverarbeitung kommt eine wesentlich höhere Bedeutung zu, als das nach, bis zum 25. Mai 2018 geltendem Recht, der Fall war.
Zum Beispiel kommt kein datenverarbeitendes Unternehmen mit Geltung der DSGVO ohne ein explizites Datenschutzkonzept aus. Da die DSGVO allgemein die Rechte von Nutzern und Verbrauchern stärkt, spielt auch der Arbeitnehmerdatenschutz eine größere Rolle.
Der Aufgabenbereich für betriebliche Datenschutzbeauftragte hat sich ebenfalls intensiviert.
Datenschutzbeauftragte müssen zusammen mit der IT-Abteilung sowie der Geschäftsführung von Unternehmen unter Geltung der DSGVO wesentlich mehr Zeit für die Vorabkontrolle von Prozessen und Verarbeitungen im Kontext mit personenbezogenen Daten aufbringen. Die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde wird enger, da die DSGVO auch Instrumente wie die Datenschutzfolgenabschätzung eingeführt hat. Dabei muss das Unternehmen proaktiv risikobehaftete Verarbeitungen von Daten selbst evaluieren und von sich aus in bestimmter Form Kontakt mit der Aufsichtsbehörde aufnehmen. Datenschutzmuster sind dabei sehr hilfreiche Instrumente.
Da die DSGVO auch den Bußgeldrahmen für Datenschutzverletzungen erheblich erhöht hat, kommt entsprechenden Routinen, Protokollen und dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) bei jedem Umgang mit personenbezogenen Daten erhöhte Bedeutung zu. Fehlen Dokumentationen und das stets aktuelle VVT, kann das Unternehmen die Datenschutzkonformität nicht darstellen.
Valide Datenschutzmuster sind in diesem Zusammenhang unverzichtbar.
Mit der Grundverordnung gewinnen systematische Routinen, Datenschutzmuster sowie standardisierte Protokolle nicht nur für die eigene Vorabkontrolle im Unternehmen an Gewicht.
Auch wer als Auftragsverarbeiter Datenverarbeitung durchführt, wird mit Geltung der DSGVO noch stärker in die Verantwortung genommen. Verbraucher können ihre Rechte und Ansprüche in den meisten Fällen auch gegenüber dem Auftragsverarbeiter geltend machen. Auftragsverarbeitung entbindet daher nicht von einem eigenständigen Datenschutzkonzept und entsprechenden Routinen im Datenschutz.
Gleich, welcher Bereich des Datenschutzes betroffen ist, ob Auftragsverarbeitung, Vorabkontrolle oder Arbeitnehmerdatenschutz, Sie benötigen in Ihrem Unternehmen stets neben einem individuell auf Sie zugeschnittenen Datenschutzkonzept Datenschutzmuster, Protokolle und standardisierte Checklisten.
Mit unserem rechtssicheren und stets aktuellem Datenschutzmuster Portfolio unterstützen wir Sie effektiv bei Ihrer täglichen Arbeit im Datenschutz.
