Kosten Datenschutzbeauftragter

Erfahren Sie hier, wie viel der interne und externe Datenschutzbeauftragte im Vergleich kosten.

Über 1.500 Kunden in Deutschland und Europa
Team von 70+ Datenschutzexperten
DEKRA- und TÜV-zertifizierte Experten

An der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten kommen viele Unternehmen aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht vorbei, da die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz diesen voraussetzen. Im Gegenteil, durch die neuen Gesetze werden noch mehr Unternehmen verpflichtet, die Position des DSB zu besetzen. Die Kosten für Datenschutzbeauftragte werden somit für eine wachsende Anzahl von Unternehmen zum Thema. Sie interessieren sich für den Kostenvergleich zwischen internen und externen Datenschutzbeauftragten? Dann lesen Sie hier weiter.

Kosten externer Datenschutzbeauftragter – welche Preise sind üblich?

Ein externer DSB kann bereits für 150 Euro im Monat beauftragt werden - je nachdem wie hoch der Beratungsbedarf eines Unternehmens ist.

Demgegenüber entstehen beim internen DSB immer wieder Fortbildungskosten von mehreren 1000 Euro pro Weiterbildungsveranstaltung und auch die bereitzustellende Literatur schlägt größenordnungsmäßig ähnlich zu Buche. Wenn ein Unternehmen also gut kalkuliert, ist dem externen Datenschutzbeauftragten in aller Regel der Vorzug zu geben, zumal bei ihm entsprechende datenschutzrechtliche Fachkenntnis zu jedem Zeitpunkt vorausgesetzt werden kann.

Lassen Sie sich bei den Kosten eines Datenschutzbeauftragten nicht von der vermeintlichen günstigen Mitarbeiter-Variante täuschen. Rechnen Sie genau nach, ob ein externer DSB nicht die weitaus bessere Wahl für Ihr Unternehmen ist – in jeder Hinsicht.

Unverbindliches Beratungsgespräch anfragen

Video: Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Mehr zum ext. Datenschutzbeauftragten erfahren

Kosten für einen internen DSB

Unternehmen haben die Wahl, ob ein Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten ernannt oder ein externer DSB bestellt wird.

Auf den ersten Blick scheint der interne Beauftragte die kostengünstigere Wahl zu sein, weil er bereits über einen Arbeitsvertrag durch das Unternehmen entlohnt wird und somit kaum zusätzliche Kosten zu entstehen scheinen. Dieser Eindruck täuscht.

Regelmäßig verfügen interne Datenschutzbeauftragte bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit im Datenschutzbereich noch nicht vollumfänglich über die erforderliche Sach- und Fachkunde in datenschutzrechtlichen Belangen. Kosten für einen Datenschutzbeauftragten in erheblichem Umfang entstehen in diesem Fall also durch die notwendige Aus- und Fortbildung. Dabei ist es mit einem Lehrgang oder einem Seminar nicht getan. Die datenschutzrechtlichen Kenntnisse müssen ständig auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Außerdem wird es vielfach notwendig, auch datenschutzrechtliche Literatur für den betriebsinternen DSB vorzuhalten.

Richtig teuer kann ein interner Datenschutzbeauftragter dann werden, wenn sich das Unternehmen trotz schlechter Arbeit oder anderen Problemen im Arbeitsverhältnis und/oder in der datenschutzrechtlichen Arbeit aufgrund des besonderen Kündigungsschutzes nicht von ihrem Mitarbeiter sowie DSB trennen kann.

Auch in puncto Haftung des internen Datenschutzbeauftragten kann es für das Unternehmen kostspielig werden, da bei der Frage der Haftung eines Mitarbeiter-DSB noch manche Frage ungeklärt ist. Nimmt man an, dass er nur wie ein Regel-Arbeitnehmer haftet, dann kann er für Fehlleistungen im Datenschutzbereich nur höchst eingeschränkt durch das Unternehmen in Anspruch genommen werden.

Kosten für einen externen DSB

Bei oberflächlicher Betrachtung entstehen mit der Ernennung eines externen DSB für das Unternehmen zunächst in einem gewissen Umfang zusätzliche Kosten. Der externe DSB wird auf Basis eines gesondert zu schließenden Dienstleistungsvertrages tätig, der eine entsprechende Vergütung festlegt. Dafür steht dem Unternehmen ein vollständig ausgebildeter Profi in Sachen Datenschutz zur Verfügung, der selbst für die Aktualität seines datenschutzrechtlichen Wissens Sorge zu tragen hat. Darüber hinaus lassen sich die zugrundeliegenden Verträge individuell gestalten und auch in entsprechende Projekte sowie Leistungspakete aufspalten.

Für die Routinearbeit eines externen DSB sind beispielsweise monatliche Pauschalen üblich, die kostenmäßig nicht schwer ins Gewicht fallen müssen. Berücksichtigt man auch, dass externe Datenschutzbeauftragte keinen besonderen Kündigungsschutz genießen und außerdem für ihre Tätigkeit vertragsrechtlich relativ umfangreich haften, fällt die Kostenbilanz häufig zu Gunsten eines externen DSB aus.

Infografik Kosten Datenschutzbeauftragter intern und extern

Portraits unserer Datenschschutzexperten Dominik Fünkner, Dorothea Teichman, Nathalie Dold und Hauke Gerdey

Unser Team von 70+ Experten

Wir managen Ihren Datenschutz

Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten helfen Ihnen, Datenschutzvorgaben sicher und pragmatisch umzusetzen. Profitieren Sie von unserem Knowhow aus über 1.500 Kundenprojekten in über 50 Branchen.

Unternehmensdatenschutz regeln mit extremen Datenschutzbeauftragten und Datenschutzsoftware

Basis

ab 150€ / Monat

Geeignet für:
Kein Beratungsbedarf, Unternehmen bis 20 Mitarbeiter

Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Datenschutzsoftware
Proliance 360

Datenschutzbestandsaufnahme
Mitarbeiterschulung
Software-Lizenz für Datenschutzmanager
Zahlreiche Muster & Vorlagen

Medium

ab 250€ / Monat

Geeignet für:
Geringer Beratungsbedarf, Unternehmen bis 50 Mitarbeiter

Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Datenschutzsoftware
Proliance 360
Inkludierte Beratungsleistungen

Datenschutzbestandsaufnahme
Mitarbeiterschulung
Software-Lizenzen für Team-Taskmanagement
Zusätzliche Inklusivleistungen

Premium flex

ab 500€ / Monat

Geeignet für:
Höherer Beratungsbedarf, komplexe Unternehmensstrukturen

Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Datenschutzsoftware
Proliance 360
Inkludierte Beratungsleistungen

Datenschutzbestandsaufnahme
Mitarbeiterschulung
Software-Lizenzen für Team-Taskmanagement
Zusätzliche Inklusivleistungen

Angebot anfordern Mehr erfahren

Sie wissen noch nicht, welche Datenschutzlösung zu Ihnen passt? Wir beraten Sie gerne!

Unsere Datenschutzexperten gehen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch auf Ihre individuellen Anforderungen und Fragen ein. Ob unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 oder die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten - wir finden die für Sie passende Lösung für das Datenschutzmanagement Ihres Unternehmens.

Bitte füllen Sie das Formular möglichst vollständig aus. Wir kontaktieren Sie mit passenden Terminvorschlägen für Ihre persönliche Beratung. Oder lassen Sie sich unverbindlich beraten unter 089 / 250 039 220.