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Mo. - Fr.: 09:00 - 18:00 Uhr
Basis
€150
00
/ Monat
Geeignet für:
Minimaler Beratungsbedarf z.B. Handwerks- und Baubranche
Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Plattform myDSE für Datenschutzmanagement
Medium
€250
00
/ Monat
Geeignet für:
Geringer Beratungsbedarf z.B. Personal- und Immobilienbranche
Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Plattform myDSE für Datenschutzmanagement
Inkludierte Beratungsleistungen
Premium
€500
00
/ Monat
Geeignet für:
Höherer Beratungsbedarf z.B. Werbebranche und Unternehmensberater
Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Plattform myDSE für Datenschutzmanagement
Inkludierte Beratungsleistungen
Webinar für Führungskräfte
Die Datenschutz-Grundverordnung setzt im Umgang mit personenbezogenen Daten neue Maßstäbe und regelt den Datenschutz europaweit. Damit Sie die Herausforderungen, mit denen sich Unternehmen konfrontiert sehen, problemlos meistern, beraten Sie unsere externen Datenschutzbeauftragten umfassend zu allen datenschutzrechtlichen Fragen.
Mit Einführung der sog. „Rechenschaftspflicht“ (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) muss der Verantwortliche auch jederzeit in der Lage sein, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen nachzuweisen. Dies führt zu weitrechenden Dokumentationspflichten des Unternehmens.
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie in vielseitigen Bereichen zum Thema Datenschutz. Mit uns erhalten Sie:
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SEHR GUT
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KundenserviceSEHR GUT (4,92)
Preis / LeistungSEHR GUT (4,91)
Mit meiner fundierten Erfahrung in der operativen Unternehmensberatung helfe ich Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO pragmatisch umzusetzen.
Dominik Fünkner
(zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer)
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter (externer DSB)?
Laut Definition des Wirtschaftslexikons ist ein Datenschutzbeauftragter „eine Person, die die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu überwachen hat.“ Dem betrieblichen Datenschutz wird durch die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) eine immer gewichtigere Bedeutung beigemessen. Eine Schlüsselrolle nimmt hierbei der betriebliche Datenschutzbeauftragte ein. Die Position des Datenschutzbeauftragten muss dabei von jedem Unternehmen besetzt werden, in dem mindestens zehn Mitarbeiter ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind. Ob die Bestellung des DSB intern oder extern realisiert wird, kann jedes Unternehmen selbst entscheiden.
Diese umfangreiche und komplexe Position kann zwar von einem internen Mitarbeiter übernommen werden. Der entsprechende Mitarbeiter muss jedoch über eine entsprechende Ausbildung sowie Zertifizierung verfügen und von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden. Der externe Datenschutzbeauftragte wird im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses für ein Unternehmen tätig und kann somit die Aufgabe des betrieblichen Datenschutzbeauftragten übernehmen.
Welche Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte?
Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten werden von Art. 38 DSGVO und Art. 39 DSGVO ferner definiert. Die Aufgaben verteilen sich dabei gleichermaßen auf die Tätigkeit innerhalb des Unternehmens, die Rolle gegenüber den Aufsichtsbehörden sowie die Funktion gegenüber Betroffenen.
In Hinblick auf die interne Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen, lassen sich drei Hauptaufgaben festhalten:
Neben diesen drei Hauptaufgaben ist der externe Datenschutzbeauftragte der erste Ansprechpartner eines Unternehmens, wenn Fragen zum Thema Datenschutz aufkommen. Um Fragen von Kunden, Mitarbeitern, der Geschäftsführung oder von Dritten kompetent beantworten zu können, ist eine umfangreiche Ausbildung des externen Datenschutzbeauftragten unerlässlich.
Wenn Sie datenschutzexperte.de als Ihren externen Datenschutzbeauftragten bestellen, überwachen wir die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Datenschutzmanager (unserem Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen) und sorgen für die datenschutzrechtliche Absicherung Ihres Unternehmens.
Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten in Abhängigkeit vom Beratungsbedarf
Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten hängen von unterschiedlichen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt: Je größer das Unternehmen und je komplexer die Datenverarbeitung, desto umfangreicher und vielseitiger gestalten sich die typischen Aufgaben und Tätigkeitsbereiche eines externen Datenschutzbeauftragten.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist häufig die günstigere Alternative, da fachliche Weiterbildung (z.B. in Hinblick auf die DSGVO) und Lohnnebenkosten für ihn nicht anfallen. Hinzu kommt, dass er sich zu hundert Prozent um den Datenschutz des Unternehmens kümmert, über bessere Fachkenntnisse verfügt, keinem Interessenkonflikt ausgesetzt und auf Datenschutzberatung spezialisiert ist. Ein interner Datenschutzbeauftragter muss sich dagegen auch noch mit den ihm eigentlich zugedachten Aufgaben im Betrieb beschäftigen, sodass er nur circa fünfundzwanzig Prozent seiner Arbeitszeit für den Datenschutz aufwenden kann.
Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten sind vom jeweiligen Beratungsbedarf eines Unternehmens abhängig. Die Branche ist ein guter Indikator für den tatsächlichen Datenschutz Beratungsbedarf eines Unternehmens und wirkt sich somit gleichermaßen auf die monatlichen Kosten des externen Datenschutzbeauftragten aus:
| GERINGER DATENSCHUTZ-BERATUNGSBEDARF | MÄSSIGER DATENSCHUTZ-BERATUNGSBEDARF | HOHER DATENSCHUTZ-BERATUNGSBEDARF |
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Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten?
Die Abbildung der Position des Datenschutzbeauftragten lässt sich wohl intern als auch extern lösen. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen bietet der externe Datenschutzbeauftragte viele Vorteile im Vergleich zur Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten:
Wie wird ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt?
Anmeldung und Ablauf
Im Rahmen der Datenschutz-Bestandsaufnahme erfolgt die Erfassung des datenschutzrechtlichen Status quo Ihres Unternehmens anhand eines Digital-Audit oder eines Präsenz-Audit. Ihr individueller Auditbericht stellt das eigentliche Kernstück des gesamten Audit-Prozesses dar, denn der Bericht beschreibt die aktuelle, datenschutzrechtliche Unternehmenssituation, den datenschutzrechtlichen Status quo.
Die DSGVO erfordert von Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. beispielsweise erheben, speichern oder auslesen, eine intensive Auseinandersetzung mit den Datenschutzvorschriften. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sind aufgrund des Gesetzes von erweiterten Nachweispflichten und detaillierter Datenschutz Dokumentation betroffen.
Seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen alle Unternehmen und insbesondere der Verantwortliche (für gewöhnlich der Geschäftsführer eines Unternehmens) in der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht. Das bedeutet, dass sie nach Art. 30 DSGVO ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) erstellen müssen (nach BDSG-alt: Verfahrensverzeichnis), sobald es zur Erhebung, Speicherung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten kommt.
Technische und organisatorische Maßnahmen umfassen ein Bündel bestimmter Instrumente, mit denen Unternehmen den Datenschutz gewährleisten müssen. Eine professionelle Datenschutz Dokumentation ist dabei für den Verantwortlichen verpflichtend. Der Kern dieser Verpflichtung findet sich in Art. 25 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Spätestens mit der verschärften europäischen Datenschutzgrundverordnung kam die Verpflichtung zur jährlichen Berichterstattung mittelbar jedoch auf die betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu.
Datenschutzerklärungen auf Unternehmenswebseiten sind in der Ausgestaltung rechtlich sehr anspruchsvoll. Denn Fehler führen hier nicht nur zu Sanktionen der Aufsichtsbehörden, sondern auch sehr schnell zu teuren wettbewerbsrechtlichen Abmahnungen. Die entsprechenden Datenschutzerklärungen müssen daher inhaltlich und formal immer auf dem neuesten Stand sein, denn nur so kann verhindert werden, dass hierdurch eine Angriffsfläche für Konkurrenten geboten wird.
