Einigung zwischen Geschäftsmännern

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Datenschutzbeauftragter

Die drei wichtigsten Fakten zum Datenschutzbeauftragten:

  1. Überwachung
    Ein Datenschutzbeauftragter überwacht primär die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz.

  2. Bestellung
    Unternehmen müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, sobald mindestens zehn Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

  3. Beratung
    Ein Datenschutzbeauftragter ist der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Er kontrolliert Datenschutzmaßnahmen, leistet Datenschutz-Folgeabschätzungen und berät sowohl Behörden als auch Unternehmen.

Benennung Datenschutzbeauftragter

Datenschutz ist ein hohes Gut und basiert auf gesetzlichen Grundlagen, die verpflichtend sind. Seit dem 25. Mai 2018 erfahren sie mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) eine weitere Vertiefung. Die Beachtung der strengen Datenschutzverordnung ist dabei grundsätzlich für alle beruflichen Branchen verbindlich, die mit personenbezogenen Daten arbeiten.

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Kosten

Sobald ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss, entstehen dem Unternehmen Kosten. Diese können stark variieren, abhängig davon, ob das Unternehmen seine Pflicht mit einem externen oder internen DSB erfüllt.

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Dokumente und Laptop auf Schreibtisch

Aufgaben

Die Aufgabe eines Datenschutzbeauftragten besteht seit 2018 in der Einhaltung der Datenschutzgesetze nach DSGVO und BDSG-neu. Relevant sind drei Bereiche: interne Pflichten im Unternehmen, Vermittlung zwischen Unternehmen und Aufsichtsbehörden und Anlaufstelle und erste Kontaktperson für betroffene Personen.

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Geschäftsmänner Unterhaltung

Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter

Während der externe DSB ein sachkundiger, selbstständig tätiger Datenschutzexperte ist, bleibt der interne DSB weiterhin Angestellter des Unternehmens. Weitere Unterschiede zeigt der direkte Vergleich.

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Arbeitsplatz

Der interne Datenschutzbeauftragte

Einen internen Datenschutzbeauftragten aus der Mitte der Belegschaft lassen Sie in der Regel selbst datenschutzrechtlich ausbilden, sodass er als Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Schritt für Schritt die datenschutzrechtlichen Kompetenzen erwirbt.

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Haftung des Datenschutzbeauftragten

Bei der Haftung von Datenschutzexperten gibt es große Unterschiede – abhängig davon, ob es sich um einen internen oder externen DSB handelt. Beim internen DSB ist dabei vor allem der Grad der Fahrlässigkeit relevant.

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Anwalt und Gesetzesbücher

Bundesdatenschutz-beauftragter

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist die unabhängige, eigenständige oberste Bundesbehörde für den Datenschutz und damit die primäre Anlaufstelle bei Datenschutzanfragen und Datenschutzbeschwerden auf Bundesebene.

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Paragraph

Landesdatenschutz-beauftragter

Ein Landesbeauftragter für den Datenschutz ist der DSB eines Bundeslandes. Jedes Bundesland hat demnach seinen eigenen Landesdatenschutzbeauftragten und repräsentiert als natürliche Person die jeweilige Aufsichtsbehörde für Datenschutz.

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Pflichten

Viele Unternehmen sind bei der Frage „Muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden?“ unsicher. Manche gehen recht nachlässig mit der Thematik um und nehmen die Verpflichtung nicht ernst. Die seit dem 25. Mai 2018 verbindliche EU-Datenschutzgrundverordnung weitet nicht nur den Verantwortungsbereich des Datenschutzbeauftragten aus,...

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Vertrag

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz kommt der Rolle des Datenschutzbeauftragten seit dem 25. Mai 2018 eine noch größere Bedeutung zu als bisher. Nach wie vor hat das Unternehmen die Wahl, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.

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Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) kann auf unterschiedlichen Ebenen wirken. Somit haben Landesdatenschutzbeauftragter, Bundesdatenschutzbeauftragter und ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter verschiedene Kontroll- und Beratungsfunktionen im Bereich Datenschutz. Im Folgenden erfahren Sie mehr zu den unterschiedlichen Arten eines DSB.  


Datenschutzbeauftragter im Unternehmen, Bundesdatenschutzbeauftragter & Landesdatenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen (DSB) nimmt im Rahmen der EU-DSGVO eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion ein. An der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Datenschutzbehörden und Betroffenen tätig, verfügt er in den Betrieben über die notwendige datenschutzrechtliche Expertise, um die Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu gestalten, zu kontrollieren und zu kommunizieren. Der DSB bringt Fachkunde und Zuverlässigkeit für seine Tätigkeit mit. Die Aufgaben von Datenschutzbeauftragten in Unternehmen sind vielfältiger Art. Unter anderem verpflichtet die EU-DSGVO Unternehmen in Verbindung mit § 38 BDSG-neu zur Bestellung eines DSB bei einer Unternehmensgröße von mindestens 10 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

In Unternehmen kann sowohl ein betrieblicher als auch externer DSB bestellt werden: Während ein interner DSB ein regulärer Angestellter des Unternehmens ist, wird ein externer Datenschutzbeauftragterim Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses beauftragt.

Neben dem DSB im Unternehmen gibt es einen Bundesdatenschutzbeauftragten sowie sechzehn Landesdatenschutzbeauftragte – also für jedes Bundesland einen. Wodurch sich diese auszeichnen und welche Zuständigkeiten und Aufgaben diese haben, erfahren Sie auf der jeweiligen Seite. Ebenso finden Sie weitere, detaillierte Informationen zum Datenschutzbeauftragten im Unternehmen – zum Beispiel zu seinem Aufgabenspektrum, anfallenden Kosten, Regelungen zur Haftung und vielem mehr.

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