Was ist ein Datenschutzbeauftragter, und welche Pflichten und Rechte hat er?
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Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) kann auf unterschiedlichen Ebenen wirken. Somit haben Landesdatenschutzbeauftragter, Bundesdatenschutzbeauftragter und ein betrieblicher Beauftragter für Datenschutz verschiedene Kontroll- und Beratungsfunktionen im Bereich Datenschutz.
Während die Landesdatenschutzbeauftragten und der Bundesdatenschutzbeauftragte für die Kontrolle und Beratung von öffentlichen Stellen des Bundes beziehungsweise der jeweiligen Bundesländer zuständig sind, so obliegt dem betrieblichen DSB die Unterstützung und Beratung von Unternehmen.
Dabei ist der Begriff des Unternehmens in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) weit gefasst – ein DSGVO-Beauftragter ist sowohl eine natürliche als auch eine juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt. Dies ist unabhängig von der Rechtsform. Das bedeutet also, dass etwa auch Vereine wie Selbstständige sowie andere nicht-öffentliche Stellen als Unternehmen im Sinne der DSGVO zu betrachten sind.
Ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen (DSB) nimmt im Rahmen der EU-DSGVO eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion ein. An der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Datenschutzbehörden und Betroffenen tätig, verfügt der DSB in den Betrieben über die notwendige datenschutzrechtliche Expertise, um die Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu gestalten, zu kontrollieren und zu kommunizieren.
In Unternehmen kann sowohl ein interner als auch ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden: Während ein interner DSB ein regulärer Angestellter des Unternehmens ist, wird ein externer DSB im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses beauftragt.
Ein Datenschutzbeauftragter ist ein Experte für den Datenschutz. Er hat insbesondere die Aufgaben, in einem Unternehmen die Umsetzung der Vorgaben der DSGVO und der sonstigen datenschutzrechtlichen Regelungen sicherzustellen und Datenschutzverletzungen zu verhindern. Er gilt zudem als Vermittler zwischen Unternehmen, Betroffenen und Aufsichtsbehörden.
Auch für Betroffene und Unternehmen übernimmt er eine wichtige Funktion: Betroffene Personen können sich sicher sein, dass ihre Daten in einem Unternehmen umfassend geschützt werden. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass keine Datenschutzgesetze verletzt werden und die Gefahr des Datenmissbrauchs stark minimiert wird. Zu den Kerntätigkeiten eines DSBs gehört beispielsweise auch, Unternehmen zu helfen, Datenschutzpannen zu melden. Durch diesen vielfältigen Einsatz ist auch die Gefahr einer Abmahnung für Unternehmen geringer. Erfahren Sie alles über die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten.
Eine datenschutzbeauftragte Person, gleich ob intern oder extern, muss eine natürliche Person sein, die einem Unternehmen beratend im Thema Datenschutz zur Seite steht. Dafür muss diese Person einige Voraussetzungen erfüllen:
Die DSGVO sieht für Unternehmen unter gewissen Bedingungen die Bestellung eines DSBs vor. Doch gleich, aus welchen Gründen ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird – es entstehen dem Unternehmen Kosten für seine Bestellung.
Diese können stark variieren, insbesondere abhängig davon, ob bei der Benennung des Datenschutzbeauftragten das Unternehmen seine Pflicht mit einem externen oder internen Datenschutzbeauftragten erfüllt.
Wenn Ihr Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, obwohl Sie von Gesetzes wegen dazu verpflichtet wären, kann das schnell teuer werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist dann berechtigt, diesen Verstoß zu ahnden: Es drohen Bußgelder in Höhe von bis zu 2 % des gesamten weltweit erzielten Unternehmens-Jahresumsatzes oder bis zu 10 Millionen Euro (nach Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO). Schützen Sie Ihr Unternehmen davor:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist die unabhängige, eigenständige oberste Bundesbehörde für den Datenschutz und damit die primäre Anlaufstelle bei Datenschutzanfragen und Datenschutzbeschwerden auf Bundesebene.
Ein Landesbeauftragter für den Datenschutz ist der DSB eines Bundeslandes. Jedes Bundesland hat demnach seinen eigenen Landesdatenschutzbeauftragten und repräsentiert als natürliche Person die jeweilige Aufsichtsbehörde für Datenschutz.
Datenschutz ist ein hohes Gut und basiert auf gesetzlichen Grundlagen, die verpflichtend sind. Seit dem 25. Mai 2018 erfahren sie mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) eine weitere Vertiefung. Die Beachtung der strengen Datenschutzverordnung ist dabei grundsätzlich für alle beruflichen Branchen verbindlich, die mit personenbezogenen Daten arbeiten.
Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz kommt der Rolle des Datenschutzbeauftragten seit dem 25. Mai 2018 eine noch größere Bedeutung zu als bisher. Nach wie vor hat das Unternehmen die Wahl, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist in einem Unternehmen zuständig für den Datenschutz. Seit Inkrafttreten der DSGVO ist er für deutlich mehr Betriebe Pflicht als vorher. Dabei kann es sich sowohl um einen internen als auch externen Datenschutzbeauftragten handeln.
Viele Unternehmen sind bei der Frage „Muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden?“ unsicher. Manche gehen recht nachlässig mit der Thematik um und nehmen die Verpflichtung nicht ernst. Die seit dem 25. Mai 2018 verbindliche EU-Datenschutzgrundverordnung weitet nicht nur den Verantwortungsbereich des Datenschutzbeauftragten aus,...
Ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?
Ob Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, hängt unter anderem von der Unternehmensgröße ab.
Erfahren Sie mehr über die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Was ist ein Datenschutzbeauftragter und was macht er?
Ein Datenschutzbeauftragter ist ein Experte im Datenschutz und unterstützt Unternehmen dabei, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Nach DSGVO handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt.
Wer kann Datenschutzbeauftragter sein?
Datenschutzbeauftragte müssen bestimmte Qualifikationen mitbringen. Zwar ist es nicht zwingend notwendig, doch viele Beauftragte für den Datenschutz sind Volljuristen. Wichtig ist, dass sie eine Tätigkeit im Bereich des Datenschutzes ausüben.
Lesen Sie mehr über die Qualifikationen, die DSGVO-Beauftragte mitbringen müssen.
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