Datenschutz-Software

Datenschutz-Software – Datenschutz im digitalen Zeitalter

Wenn es um den Datenschutz geht, kommt häufig das Vorurteil auf, dass Software-Technologien und Datenschutz sich gegenseitig ausschließen. Allerdings gibt es viele Möglichkeiten, sich auch mithilfe einer Software datenschutzkonform zu verhalten.

Um den Schutz von personenbezogenen Daten im Unternehmen gewährleisten zu können und keine Datenschutzgesetze zu verletzen, ist eine umfassende Datenschutz-Strategie notwendig. Nur mithilfe einer durchdachten Systematik ist es möglich, das Risiko von Datenschutzpannen und damit auch die Gefahr von Abmahnungen zu minimieren. Denn der Schutz vor personenbezogenen Daten ist keine einfache Aufgabe: Aufgrund der Komplexität der Regeln in der DSGVO ist es besonders wichtig, ein übersichtliches System hinsichtlich der Erhebung, Speicherung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten zu schaffen. Zudem könnten Datenschutz Aufsichtsbehörden jederzeit Kontrollen in Ihrem Unternehmen durchführen. Bereits bei kleinen Datenpannen kann es dann schnell substanzielle Bußgelder hageln.

Datenschutz-Management-Software als Basis für gelungenen Datenschutz

Eine empfehlenswerte Möglichkeit, den betrieblichen Datenschutz in der Praxis umzusetzen, ist daher eine Datenschutz-Management-Software. Eine solche Software kann die DSGVO-konforme Datenschutz-Umsetzung erheblich vereinfachen und unterstützen. Mithilfe einer Management-Plattform kann der Datenschutz in Ihrem Unternehmen digital und effizient koordiniert werden – und Sie können auf diese Weise problemlos Ihren Auskunfts- und Dokumentationspflichten nachkommen.

Elementare Bestandteile, wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) oder die Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) und bestehender Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge), lassen sich so einfach über eine Software-Lösung aufbereiten und erfassen.

Eine digitale Organisation des Datenschutzes gewährleistet Ihnen darüber hinaus eine standortunabhängige Kontrolle. Vielseitige Funktionen und eine leichte Bedienung erleichtern die Umsetzung von Datenschutz in der Praxis. Somit können Sie sich vollständig Ihrem Kerngeschäft widmen.