Handschlag Geschäftsleute

Unsere Leistungen

  • Betrieblicher Datenschutz zum fairen Preis
  • Verständliche und jederzeit verfügbare Datenschutz Beratung
  • Mehr Durchblick dank digitaler Datenschutz Plattform

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Telefon:

+49 89 / 250 039 220

Öffnungszeiten:

Mo. - Fr.: 09:00 - 18:00 Uhr

Übersicht über unsere Leistungen

Basis

00
/ Monat
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Geeignet für Unternehmen mit minimalem Beratungsbedarf z. B. Handwerks- und Baubranche ohne Onlinepräsenz
 

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Medium

00
/ Monat
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Geeignet für Unternehmen mit geringem Beratungsbedarf, z. B. Personal- und Immobilienbranche
 


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Premium

00
/ Monat
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Geeignet für Unternehmen mit höherem Beratungsbedarf & Komplexität z. B. Werbebranche und Unternehmensberater


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Stellung eines Datenschutzbeauftragten

Beschreibung

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Ein geeigneter Mitarbeiter des Auftragnehmers wird als Datenschutzbeauftragter für das Unternehmen des Auftraggebers gestellt. Die Benennung erfolgt entsprechend den Vorgaben der DS-GVO und muss der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde vom Verantwortlichen (Auftraggeber) gemeldet werden. Der Auftragnehmer sorgt erforderlichenfalls für eine laufende Stellvertretung des Datenschutzbeauftragten. Der Auftragnehmer hat das Recht, aus betrieblichen Gründen jederzeit einen Wechsel in der als Datenschutzbeauftragter oder Stellvertreter benannten Person vorzunehmen.

Offizielle Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Beschreibung

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Wir stehen Ihrem Unternehmen in der Rolle des externen Datenschutzbeauftragten zur Seite. Um der Ihrer Bestellungspflicht gemäß DSGVO nachzukommen, können Sie uns als externen DSB bei der zuständigen Aufsichtsbehörde benennen.

Ansprechpartner für Verantwortliche, Betroffene und Behörden

Beschreibung

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Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie als erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für jegliche datenschutzrechtliche Fragestellungen.

Datenschutz Audits (kostenpflichtige Leistung)

Beschreibung

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Audit-Preise pro Paket: Basis: 1.400 € digital / 3.200 € vor Ort | Medium: 1.600 € digital / 3.400 € vor Ort | Premium: 1.800 € digital / 3.600 € vor Ort. Im kostenpflichtigen initialen Audit werden allgemeine Unternehmensdaten sowie relevante datenschutzrechtliche Aktivitäten online abgefragt (Bestandsaufnahme) und in einem nachfolgenden Audittermin wie vereinbart digital (Fernkommunikation) oder vor Ort abgestimmt. Die Ergebnisse werden in Form eines Auditberichts mit Hinweisen auf bestehenden Anpassungs- oder Prüfungsbedarf (Handlungsempfehlungen) bereitgestellt. Bei Vertragsverlängerung wird im Rahmen der Überwachungspflicht des gestellten externen Datenschutzbeauftragten in verbindlichen kostenpflichtigen Folgeaudits (erstmals im dritten Vertragsjahr, nachfolgend alle zwei Jahre) unter Berücksichtigung aktueller datenschutzrechtlicher Entwicklungen sowie auf Basis des letzten Auditberichts der aktuelle Stand des Datenschutzes im Unternehmen des Auftraggebers aufgenommen und je nach Vereinbarung digital (Fernkommunikation) oder vor Ort in einem Audittermin abgestimmt. 

Datenschutz-Bestandsaufnahme

Beschreibung:

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Der Preis der gesamten Bestandsaufnahme richtet sich dabei nach dem Format der gewünschten persönlichen Besprechung. Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Individueller Audittermin

Beschreibung:

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Im kostenpflichtigen initialen Audit werden allgemeine Unternehmensdaten sowie relevante datenschutzrechtliche Aktivitäten online abgefragt (Bestandsaufnahme) und in einem nachfolgenden Audittermin wie vereinbart digital (Fernkommunikation) oder vor Ort abgestimmt. Die Ergebnisse werden in Form eines Auditberichts mit Hinweisen auf bestehenden Anpassungs- oder Prüfungsbedarf (Handlungsempfehlungen) bereitgestellt. Bei Vertragsverlängerung wird im Rahmen der Überwachungspflicht des gestellten externen Datenschutzbeauftragten in verbindlichen kostenpflichtigen Folgeaudits (erstmals im dritten Vertragsjahr, nachfolgend alle zwei Jahre) unter Berücksichtigung aktueller datenschutzrechtlicher Entwicklungen sowie auf Basis des letzten Auditberichts der aktuelle Stand des Datenschutzes im Unternehmen des Auftraggebers aufgenommen und je nach Vereinbarung digital (Fernkommunikation) oder vor Ort in einem Audittermin abgestimmt. Die Parteien vereinbaren den Termin für den Audittermin des jeweiligen Folgeaudits zu Beginn des für ein Folgeaudit vorgesehenen Jahres in Textform. Die Ergebnisse erhält der Auftraggeber in Form eines Auditberichts mit aktualisierten Handlungsempfehlungen. Erläuterungen zu den Audits und den Kosten sind dem Vertrag zu entnehmen.
Der Preis der gesamten Bestandsaufnahme richtet sich dabei nach dem Format der gewünschten persönlichen Besprechung: Digital-Audit: 1.200€ (einmalig) oder Präsenz-Audit: 3.200,- € (einmalig, zzgl. Reise- und Übernachtungskosten).
Die Kosten für die Bestandsaufnahme werden mit der Gesamt-Beauftragung und gewähltem Format der Besprechung zur Zahlung fällig.

Erstellung Handlungsempfehlungen

Beschreibung:

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Im Rahmen der Bestandsaufnahme mit der Erfassung etablierter Datenschutzaktivitäten in den relevanten Unternehmensbereichen erfolgt eine Ableitung Handlungsempfehlungen zur Herstellung der Rechtskonformität mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz.

Individueller Auditbericht

Beschreibung:

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Als Abschluss der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine detaillierte Dokumentation aller aufgenommenen Informationen und Prozesse in Form eines Auditberichtes, der auch die entsprechenden Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen beinhaltet.

Folgeaudits

Beschreibung

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Folgeaudits bei Vertragsverlängerung (alle zwei Jahre, erstmals im dritten Vertragsjahr)
Mit Digital-Audittermin: 700,- € (einmalig pro Folgeaudit) | Mit Präsenz-Audittermin 2000,- EUR € (einmalig pro Folgeaudit, zzgl. Reise- und Übernachtungskosten)

Datenschutzmanagement (DSGVO)

Beschreibung:

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Die DSGVO erfordert von Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. beispielsweise erheben, speichern oder auslesen, eine intensive Auseinandersetzung mit den Datenschutzvorschriften. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sind aufgrund des Gesetzes von erweiterten Nachweispflichten und detaillierter Datenschutz Dokumentation betroffen.

Bereitstellung Online-Plattform (myDSE)

Beschreibung:

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Bereitstellung einer Online-Plattform (myDSE) mit unternehmensbezogenem Account zur Durchführung der Datenschutz-Bestandsaufnahme sowie der Anlage von Datenschutzdokumentationen je nach Verfügbarkeit. Die Anzahl der Zugänge hängt vom gebuchten Leistungspaket ab.

2 Zugänge

5 Zugänge

10 Zugänge

Anzahl der Verarbeitungen

Beschreibung:

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Zugang zur Datenschutzexperte-Plattform für die Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses, das die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten bzgl. personenbezogener Daten im Unternehmen abbildet. Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, die im Rahmen des Verarbeitungsverzeichnisses abgebildet werden, müssen dabei die wesentlichen Angaben einer jeden Verarbeitung enthalten, wie etwa den Kreis der Betroffenen, die Datenkategorie, den Zweck der Verarbeitung oder etwa den jeweiligen Empfänger der Daten. Zu Ihrer Unterstützung erhalten Sie eine Reihe exemplarischer Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung helfen. Zudem ist die Prüfung einer bestimmten Anzahl durch Sie angelegter Standard-Verarbeitungen je nach gebuchtem Leistungspaket inklusive.

5x Verarbeitungen

10x Verarbeitungen

20x Verarbeitungen

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Beschreibung:

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Bereitstellung eines Moduls auf myDSE zur Anlage der TOM durch den Auftraggeber mit Beispielen für typische Maßnahmen. Die TOM dokumentieren die Datenschutzmaßnahmen eines Unternehmens.

Anlage des Verarbeitungsverzeichnisses (VVT) mit einer unbegrenzten Anzahl an Verarbeitungstätigkeiten

Beschreibung:

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Bereitstellung eines Moduls auf myDSE für die Anlage des VVT, in dem die Verarbeitungstätigkeiten des Auftraggebers dokumentiert werden können. Diese müssen alle wesentlichen Angaben zu den in einem Unternehmen durchgeführten Verarbeitungen enthalten (z. B. Kategorien der Betroffenen, Datenkategorien oder Zweck der Verarbeitung). Je nach Verfügbarkeit können Beispielvorlagen bereitgestellt werden. Zudem ist die Prüfung durch den Auftraggeber angelegter Standard-Verarbeitungen (typische branchenübergreifende Verarbeitungstätigkeiten ohne unternehmensspezifische Besonderheiten) im sich aus dem gebuchten Leistungspaket ergebenden Umfang inklusive.

Weitere Inklusivleistungen

Beschreibung:

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Im Zuge einer ausführlichen Datenschutzeratung bieten wir Ihnen auch noch weitere Leistungen an

Jährlicher Tätigkeitsbericht

Beschreibung:

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Management Summary: Welche Datenschutzziele wurden erreicht? Welche Maßnahmen müssen umgesetzt werden? Welche Ziele werden für das neue Jahr festgelegt?

Mitarbeiterschulung

Beschreibung:

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Basis-Schulung mit Wissenstest, Erfolgskontrolle und darauf basierender Teilnahmebestätigung. Über das im Leistungspaket hinausgehende Lizenzen werden mit 15€ pro Lizenz berechnet.

10 Lizenzen

20 Lizenzen

100 Lizenzen

Umfangreiche Datenschutzvorlagen

Beschreibung:

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Der Auftragnehmer stellt, je nach Verfügbarkeit, Beispiel-Vorlagen zur internen und externen Verwendung zur Verfügung (z. B. Verpflichtung von Mitarbeitern auf datenschutzrechtliche Vertraulichkeit, Vorlage für Auftragsverarbeitungsverträge). Beachten Sie, dass Beispiel-Vorlagen in der Regel entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens und in Bezug auf die jeweilige Verarbeitung angepasst oder ergänzt werden müssen. Die individuelle Anpassung oder Erstellung von Vorlagen sowie Beratung im Zusammenhang mit bereitgestellten Vorlagen sind keine Inklusivleistungen.

Datenschutzexperte-Siegel

Beschreibung:

Close

Das Siegel wird vom Auftragnehmer zu einem von ihm ausgewählten Zeitpunkt zur Verfügung gestellt (i. d. R. nach dem initialen Audit). Es dient der Kennzeichnung der datenschutzrechtlichen Betreuung durch den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit.

Datenschutz-Newsletter

Beschreibung:

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Der quartalsweise erscheinende Newsletter mit wechselnden Inhalten informiert den Auftraggeber über aktuelle Themen im Bereich Datenschutz. Hinweise und Handlungsempfehlungen im Zusammenhang mit aktuellen datenschutzrechtlichen Entwicklungen werden alternativ oder zusätzlich in Sondermailings mitgeteilt.

Datenschutzerklärung

Beschreibung

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Premium und Medium: Bereitstellung eines Generators zur Erstellung einer Datenschutzerklärung auf Grundlage von Textbausteinen. Im Leistungspaket Basis wird ein Leitfaden zur Erstellung einer Datenschutzerklärung bereitgestellt.

Hinweis: Datenschutzerklärungen müssen in der Regel je nach Art und Umfang der Datenverarbeitungen auf Ihrer Website individuell geprüft und erweitert bzw. angepasst werden

Leitfaden zur Erstellung

Bereitstellung Datenschutzerklärungsgenerator

Bereitstellung Datenschutzerklärungsgenerator

Webinar für Führungskräfte

Beschreibung

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Premium: In einem individuellen Online-Webinar wird Führungskräften des Auftraggebers eine praxisnahe und unternehmensorientierte Übersicht über die Anforderungen und den Umgang mit den Vorgaben der DS-GVO vermittelt. In der anknüpfenden Fragerunde können individuelle Fragen gestellt werden. (Dauer: ca. 1 Stunde inkl. Fragerunde).

Jährlich individuelles Datenschutzupdate

Beschreibung

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Premium: Jährliche telefonische Abstimmung zu für den Auftraggeber relevante datenschutzrechtliche Fragestellungen und aktuellen datenschutzrechtlichen Entwicklungen im Umfang von bis zu 1 Stunde.

Datenschutz-Beratung

Beschreibung

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Basis: 160,- € pro Stunde
Medium / Premium: inklusive 10 / 20 Stunden pro Jahr3)

Inklusivleistungen

Beschreibung

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Nicht enthaltene Leistungen können im Basis-Paket bei einem Stundensatz von 160,- € in Einheiten von 15 Minuten (angefangene Einheiten gelten als volle Einheiten) beauftragt werden. Im Medium- und Premium-Paket alternativ durch günstigere, vorab buchbare Stundenpakete. Für jede weitere Lizenz für die Mitarbeiterschulung werden 15,- € berechnet.

1)

inkl. 10 Stunden p. a. Folgende Leistungen können bspw. auf die inkludierten Stunden angerechnet werden:

inkl. 20 Stunden p. a. Folgende Leistungen können bspw. auf die inkludierten Stunden angerechnet werden:

Prüfung & Beratung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung (AV)

Beschreibung:

Close

Unterstützung beim Abschluss und der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Anrechnung auf enthaltene Stundenkontingente (Medium oder Premium), optional gebuchte Stundenpaket (nicht verfügbar für das Leistungspaket Basis) oder Abrechnung pro Stunde.

1)

Übernahme Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen und Behörden

Beschreibung

Close

Unterstützung des Auftraggebers bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden (z. B. bei datenschutzrechtlichen Prüfungen).

Anrechnung auf enthaltene Stundenkontingente (Medium oder Premium), optional gebuchte Stundenpaket (nicht verfügbar für das Leistungspaket Basis) oder Abrechnung pro Stunde.

1)

Individuelle Anpassung der Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite

Beschreibung

Close

Unterstützung bei der Erstellung der Datenschutzerklärung für die Website des Auftraggebers sowie Beratung hinsichtlich der Datenverarbeitungen auf dessen Website.

Anrechnung auf enthaltene Stundenkontingente (Medium oder Premium), optional gebuchte Stundenpaket (nicht verfügbar für das Leistungspaket Basis) oder Abrechnung pro Stunde.

1)

Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen

Beschreibung

Close

Unterstützung sowie Beratung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Die DS-GVO sieht Datenschutz-Folgenabschätzungen durch den Verantwortlichen vor, wenn Datenverarbeitungsvorgänge voraussichtlich ein hohes Risiko für Betroffene mit sich bringen.

Anrechnung auf enthaltene Stundenkontingente (Medium oder Premium), optional gebuchte Stundenpaket (nicht verfügbar für das Leistungspaket Basis) oder Abrechnung pro Stunde.

1)

Unterstützung und Begleitung bei externen Audits

Beschreibung

Close

Unterstützung und Begleitung bei externen Audits

1)

1) Was ist mit Leistungen, die nicht im jeweiligen Paket enthalten sind?

Nicht enthaltene Leistungen können im Basis-Paket bei einem Stundensatz von 160,- € in Einheiten von 15 Minuten (angefangene Einheiten gelten als volle Einheiten) beauftragt werden. Im Medium- und Premium-Paket alternativ durch günstigere, vorab buchbare Stundenpakete. Für jede weitere Lizenz für die Mitarbeiterschulung werden 15,- € berechnet.


Wichtige Faktoren bei der Auswahl des Datenschutz-Paketes

  • Branche des Unternehmens: Je nach Branche Ihres Unternehmens sind unterschiedliche Datenschutzstandards zu erfüllen, z. B. benötigt eine Arztpraxis mit sensiblen Gesundheitsdaten eine intensivere Datenschutzbetreuung als eine Bäckerei.

  • Mitarbeiterzahl: Die Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens übt einen großen Einfluss auf den Datenschutzbedarf aus, da mit steigender Mitarbeiterzahl die Anforderungen und Herausforderungen an Datenverarbeitung und Datensicherheit steigen.

  • Eigeninitiative: Letztlich ist die unternehmerische Eigeninitiative für die Paketauswahl ebenfalls entscheidend. Je nachdem wie weit Sie selbst im Zweifelsfall innerhalb des Unternehmens Kapazitäten für Datenschutzbelange z. B. bei einer Datenpanne oder bei der Kommunikation mit Behörden aufbringen können und möchten, stellen wir Ihnen unterschiedliche Pakete zur Auswahl.

  • Datenschutzrechtlicher Status Quo: Der aktuelle Stand des Unternehmens bestimmt die Auswahl des passenden Leistungspakets ebenso wie die vorhandene interne Expertise. Je nachdem wie viel Vorarbeit Sie in Hinblick auf die Umsetzung der DSGVO bereits geleistet haben, eignet sich ein anderes Leistungspaket für Sie. 

Optimale Beratung im Datenschutz

Egal für welches der Pakete (Basis, Medium oder Premium) Sie sich entscheiden, alle drei Produkte und die damit einhergehenden Leistungen zeichnen sich durch einen praxistauglichen Ansatz aus, der Sie in Ihrem Geschäftsalltag optimal unterstützt.

Wir sind uns bewusst, dass das Thema Datenschutz für viele Unternehmen eine komplexe und unangenehme Aufgabe darstellt, deshalb sind unsere Leistungspakete so konzipiert, dass Ihnen die Last des Datenschutzes abgenommen wird und Sie bei Fragen auf die Beratung Ihres persönlichen Datenschutzexperten aus unserem Haus vertrauen können. Des Weiteren können wir durch die Kombination von individueller Datenschutz-Beratung mit standardisierten Bausteinen eine zügige Abwicklung des initialen Datenschutz-Audits und der darauffolgenden Abläufe sicherstellen. Damit Sie sich bestens beraten fühlen, steht Ihnen unser Team – bestehend aus mehr als 30 Experten, vom Volljuristen bis zum Big Data/ IT-Spezialisten – zu allen datenschutzrechtlichen Fragen zur Seite.

Selbstverständlich bieten alle angebotenen Pakete Ihrem Unternehmen eine rechtskonforme Datenschutzabsicherung bei der Beauftragung von Datenschutzexperte.de als Ihrem externen Datenschutzbeauftragten.

Entdecken Sie außerdem unsere Stundenpakete

5-Stunden-Paket

5 Stunden: 700 EUR (140 EUR statt 160 EUR pro Stunde)

10-Stunden-Paket

10 Stunden: 1300 EUR (130 EUR statt 160 EUR pro Stunde)

Die Stundenpakete können Sie im Rahmen Ihres Medium- oder Premium-Leistungspakets hinzubuchen.

Jetzt informieren und anfordern

Mehr über unsere Leistungen erfahren

Externer Datenschutzexperte

Externer Datenschutzbeauftragter

Die Datenschutz-Grundverordnung setzt im Umgang mit personenbezogenen Daten neue Maßstäbe und regelt den Datenschutz europaweit. Damit Sie die Herausforderungen, mit denen sich Unternehmen konfrontiert sehen, problemlos meistern, beraten Sie unsere externen Datenschutzbeauftragten umfassend zu allen datenschutzrechtlichen Fragen.

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Datenschutz Services

Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben sich alle Unternehmen in der Europäischen Union (EU) zum umfangreichen Schutz von personenbezogenen Daten verpflichtet. Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte bieten wir Ihnen einen umfassenden Datenschutz-Service an.

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Digitales Schloss

Datenschutz Software

Wenn es um den Datenschutz geht, kommt häufig das Vorurteil auf, dass Software-Technologien und Datenschutz sich gegenseitig ausschließen. Allerdings gibt es viele Möglichkeiten, sich auch mithilfe einer Software datenschutzkonform zu verhalten.

Mehr erfahren

Kostenloses Datenschutz Angebot

Kostenloses Datenschutz Angebot

Viele Unternehmen werden durch dieDatenschutz-Grundverordnung dazu gezwungen, sich vermehrt mit der Thematik Datenschutz auseinanderzusetzen. Damit dies für Sie so unkompliziert wie möglich ist, bietet Ihnen unser Team von datenschutzexperte.de Unterstützung, mit der Sie Ihren betrieblichen Datenschutz kostenlos optimieren können.

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Top Leistungen des externen Datenschutzbeauftragten