Unsere Leistungen

Wir unterstützen Sie mit unserer Datenschutzsoftware Proliance 360 und als externer Datenschutzbeauftragter.

Über 2.000 Kunden in Deutschland und Europa
Team von 90+ Fachexperten
DEKRA- und TÜV-zertifiziertes Expertenteam

Mit der innovativen Datenschutzsoftware Proliance 360 wird das digitale Datenschutzmanagement für Unternehmen endlich einfach und verständlich. Ein übersichtliches und transparentes Management der datenschutzrechtlichen Herausforderungen ist das Kernstück unseres Leistungsangebots, denn wir machen Datenschutz rundum digital. Digital heißt aber nicht, dass wir Sie alleine lassen. Wir stellen für Sie auch den externen Datenschutzbeauftragten und beraten Sie in allen Fragen rund um den Datenschutz.

Die digitale Datenschutzmanagement-Software Proliance 360 ist durch die übersichtliche Benutzeroberfläche leicht zu bedienen und führt den Nutzer anhand vordeﬁnierter Workﬂows intelligent durch alle relevanten Bereiche. Sie organisiert den Unternehmensdatenschutz auf vier zentralen Ebenen: Erfassen, Analysieren, Dokumentieren und Verbessern. Die professionelle Unterstützung unserer Experten rundet unser Leistungsangebot ab.

UNSERE LEISTUNGSPAKETE

Ihre innovative Datenschutzlösung ab 150€* im Monat

Basis

Geeignet für:

Unternehmen ab 1 Mitarbeiter
Kein Beratungsbedarf

Umfang:

Externer Datenschutzbeauftragter
Zugang Datenschutzsoftware
Proliance 360, u.v.m.

Medium

Geeignet für:

Unternehmen ab 10 Mitarbeiter
Geringer Beratungsbedarf

Umfang:

Externer Datenschutzbeauftragter
Zugang Datenschutzsoftware
Proliance 360
Kontingent an Beratungsstunden, u.v.m.

Premium

Geeignet für:

Unternehmen ab 50 Mitarbeiter
Komplexere Unternehmensstrukturen und höherer Beratungsbedarf

Umfang:

Leistungen des Medium-Pakets
Persönlicher Ansprechpartner
Webinar für Führungskräfte
Flexible Abstimmung auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse

* Der Betrag richtet sich nach dem gewählten Paket und variiert je nach Unternehmensgröße und Vertragslaufzeit.

Unsere Datenschutzleistungen im Detail

Sie interessieren sich für unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 in Verbindung mit einem externen Datenschutzbeauftragten? Hier finden Sie alle Pakete und Preise übersichtlich zusammengefasst. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben und die unten aufgeführten FAQs diese nicht beantworten, wenden Sie sich gerne persönlich an uns.

Nicht enthalten
Einige Funktionen
Alle Funktionen

Leistungsübersicht

Basis

Medium

Premium flex

Stellung externer Datenschutzbeauftragter

Basis:

Medium:

Premium flex:

Wir stellen einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Die Benennung erfolgt entsprechend den Vorgaben der DSGVO und wird bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemeldet.

Datenschutzberatung

Basis:

Medium:10 Stunden

Premium flex:Stundenanzahl individuell

Der Stundensatz für nicht im gebuchten Paket enthaltene Leistungen beträgt 200,- EUR pro beratende Stunde. Vergünstigungen gibt es bei Buchung zusätzlicher Stundenpakete.

01 Erfassen

Datenschutzbestandsaufnahme

Basis:

Medium:

Premium flex:

Die Datenschutzbestandsaufnahme erfasst grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen. Hierbei liegt der Fokus maßgeblich auf Unternehmensdaten, Kernprozessen und technischen und organisatorischen Maßnahmen des Betriebs sowie der groben IT-Infrastruktur. Die Bestandsaufnahme erfolgt digital mit intelligenten Formularen.

Datenschutzaudit

Basis:

Medium:

Premium flex:

Das initiale Datenschutzaudit wird separat in Rechnung gestellt. Auditpreise (digital) pro Paket: Basis-Paket 1.400 €; Medium: 1.600 €; Premium Flex: 1.800 €. Selbstverständlich kommen wir gerne auch vor Ort. In diesem Fall berechnen wir den Mehraufwand sowie Reisekosten. Fragen Sie bei Bedarf gerne nach.

Beim Datenschutzaudit werden allgemeine Unternehmensdaten sowie die relevanten datenschutzrechtlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens digital abgefragt, auf datenschutzrechtliche Compliance geprüft und in einem anschließenden Auditgespräch - wie vereinbart digital (Fernkommunikation) oder auf Wunsch vor Ort - abgestimmt. Über Proliance 360 stehen die Ergebnisse und Aufgaben jederzeit zur Verfügung.

Bei Vertragsverlängerung prüfen wir im Rahmen eines kostenpflichtigen Folgeaudits den aktuellen Stand des Datenschutzes auch hinsichtlich aktueller datenschutzrechtlicher Entwicklungen. Folgeaudits finden erstmals im dritten Vertragsjahr und dann alle zwei Jahre statt. Das Format (digital / vor-Ort) stimmen wir mit Ihnen ab.

02 Analysieren

Risikoanalyse

Basis:

Medium:

Premium flex:

Die Verarbeitungstätigkeiten sowie die weitere datenschutzrechtlich relevante Infrastruktur Ihres Unternehmens werden einer teils-automatisierten Risikoanalyse unterzogen. So sind Sie jederzeit über Ihre datenschutzrechtliche Aufstellung informiert.

Maßnahmenplan

Basis:

Medium:

Premium flex:

Nach Abschluss des Datenschutzaudits erhalten Sie direkt ein Ergebnis der Prüfung inkl. Auflistung der identifizierten Lücken. Darüber hinaus erhalten Sie direkte Handlungsempfehlungen mit konkreten Problemlösungshinweisen, sodass Sie sofort einen Plan zu Hand haben, Ihr Unternehmen auf ein neues Datenschutzlevel zu heben.

03 Dokumentieren

Erstellung Datenschutzerklärung

Basis:

Medium:

Premium flex:

Je nach Paket wird entweder ein Generator zur Erstellung einer Datenschutzerklärung auf Grundlage von Textbausteinen oder ein Leitfaden zur Erstellung einer Datenschutzerklärung bereitgestellt. Hinweis: Datenschutzerklärungen müssen in der Regel je nach Art und Umfang der Datenverarbeitungen auf Ihrer Website individuell geprüft und erweitert bzw. angepasst werden.*

Behördengerechte Datenschutzdokumentation

Basis:

Medium:

Premium flex:

Verarbeitungstätigkeiten, eingesetzte Maßnahmen und weitere datenschutzrechtlich relevante Dokumente sind zentral & digital in Ihrer Software hinterlegt. Im Falle einer behördlichen Prüfung ist es möglich, schnell und einfach sofort die notwendigen Nachweise zu erbringen (z. B. aktives Datenschutzmanagement).

Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Basis:

Medium:

Premium flex:

Erstellung & Generierung eines jederzeit abrufbaren Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zur Dokumentation der Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das VVT enthält alle wesentlichen Angaben zu den im Unternehmen durchgeführten Verarbeitungen (z. B. Kategorien der Betroffenen, Datenkategorien oder Zweck der Verarbeitung). Für den Großteil gängiger Verarbeitungen sind Vorlagen bereitgestellt.*

Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)

Basis:

Medium:

Premium flex:

Erstellung & Generierung einer jederzeit abrufbaren Übersicht zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). Die TOM zeigen alle Maßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten (z. B. Zugangskontrollen) und bilden einen zentralen Bestandteil der DSGVO.*

04 Verbessern

Management Datenschutzverletzung

Basis:

Medium:

Premium flex:

Schnelle und komfortable Einschätzung datenschutzrechtlicher Vorfälle. Sollte tatsächlich eine Datenschutzverletzung identifiziert werden, so begleiten wir Sie mit klarem Fristenmanagement, Handlungsempfehlungen und Hilfestellungen.*

Mitarbeiterschulung Datenschutz

Basis:10 Lizenzen inklusive

Medium:20 Lizenzen inklusive

Premium flex:Lizenzanzahl individuell

Datenschutz-Basisschulung (online) mit Wissenstest, Erfolgskontrolle und individueller Teilnahmebestätigung. Über das im Leistungspaket festgelegte Kontingent hinausgehende Lizenzen werden mit 15€ pro Lizenz berechnet.

Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV)

Basis:

Medium:

Premium flex:

Unterstützung beim Abschluss und der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit Dritten. So stellen Sie Ihre Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern auf datenschutzrechtlich sichere Beine.*

Management Betroffenenanfragen

Basis:

Medium:

Premium flex:

Begleitung bei der korrekten Erfassung, Dokumentation und Beantwortung datenschutzrechtlicher Anfragen von Betroffenen. Klares Fristenmanagement, Handlungsempfehlungen und Hilfestellungen. Unsere Datenschutzexperten stehen im Bedarfsfall für weitere Unterstützung bereit.*

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Basis:

Medium:

Premium flex:

Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Die DSGVO sieht DSFAs vor, wenn Datenverarbeitungsvorgänge ein voraussichtlich hohes Risiko für Betroffene mit sich bringen. Unsere Datenschutzexperten stehen im Bedarfsfall für weitere Unterstützung zur Verfügung.*

Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und Hardware

Basis:

Medium:

Premium flex:

Datenschutzrechtliche Überprüfung oder Begleitung Ihrer selbst entwickelten Software. Abgleich mit Privacy-by-Design und -by-Default Vorgaben.*

Erstellung Löschkonzept

Basis:

Medium:

Premium flex:

Begleitung bei der Erstellung eines Löschkonzepts zur Einhaltung datenschutzrechtlich vorgegebener Löschpflichten und entsprechender Löschfristen personenbezogener Daten.*

Software-Features

Taskmanagement

Basis:

Medium:

Premium flex:

Durch unser integriertes Aufgabenmanagement wissen Sie und alle Mitglieder Ihres Datenschutzteams jederzeit, was zu tun ist. Klare Handlungsanweisungen und Hilfestellungen gewährleisten eine effiziente Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Je nach Paket können Sie eine bestimmte Anzahl weiterer Mitarbeiter in die Datenschutzorganisation mit einbinden. So wird Ihnen ermöglicht, Verantwortung und Aufgaben schnell und einfach auf mehrere Verantwortliche zu verteilen und den Datenschutz effizienter zu managen.

Nutzerlizenzen (Datenschutzteam & Mitarbeiter)

Basis:

Medium:

Premium flex:

Neben dem internen Datenschutzkoordinator können Sie weitere Mitarbeiter zu Ihrem Datenschutzteam hinzufügen. Daneben stehen weitere Nutzerlizenzen für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Diese richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und umfassen in jedem Fall die Mitarbeiterschulung.

Compliance Score

Basis:

Medium:

Premium flex:

Datenschutzrechtliche Defizite auf einen Blick und in Echtzeit erkennen. Unser Compliance Score erlaubt es, den Mitgliedern Ihrer Datenschutzorganisation und auch der Geschäftsleitung einen sofortigen Statusbericht Ihres Datenschutzmanagements zu präsentieren.

*ggf. Anrechnung auf enthaltene Stundenkontingente, optional gebuchte/s Stundenpaket/e oder Abrechnung pro Stunde.

DATENSCHUTZ NEU GEDACHT

Einfach, verständlich, digital - das ist Datenschutz mit Proliance 360

1. Erfassen

In einer Status-Quo-Analyse untersucht die Software den Zustand des Datenschutzes eines Unternehmens. Was läuft bereits gut? Wo sind die datenschutzrechtlichen Schwachstellen? Welche Aufgaben müssen erledigt werden?

2. Analysieren

Der innovative Compliance-Score zeigt auf einen Blick, wie weit die Umsetzung der DSGVO in Unternehmen ist. Erfüllen Sie weitere Aufgaben, vervollständigt sich der Datenschutz-Compliance-Score.

3. Dokumentieren

Mittels zur Verfügung gestellter Vorlagen und Muster für Behörden- oder Betroffenenanfragen kann alles einfach und digital in der Software bearbeitet und dokumentiert werden.

4. Verbessern

Ein intelligentes Aufgabenmanagement macht es möglich, Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren und zuverlässig nachzuverfolgen. So unterstützt die Datenschutzsoftware nicht nur Datenschutzbeauftragte, sondern das ganze Unternehmen.

PROFESSIONELLE UNTERSTÜTZUNG DURCH EXPERTEN

Wichtige Faktoren bei der Auswahl Ihrer Datenschutzlösung

Branche des Unternehmens: Je nach Branche Ihres Unternehmens sind unterschiedliche Datenschutzstandards zu erfüllen, z. B. benötigt eine Arztpraxis mit sensiblen Gesundheitsdaten eine intensivere Datenschutzbetreuung als eine Bäckerei.
Mitarbeiterzahl: Die Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens übt einen großen Einfluss auf den Datenschutzbedarf aus, da mit steigender Mitarbeiterzahl die Anforderungen und Herausforderungen an Datenverarbeitung und Datensicherheit steigen.
Eigeninitiative: Letztlich ist die unternehmerische Eigeninitiative für die Paketauswahl ebenfalls entscheidend. Je nachdem, wie weit Sie selbst im Zweifelsfall innerhalb des Unternehmens Kapazitäten für Datenschutzbelange, z. B. bei einer Datenpanne oder bei der Kommunikation mit Behörden aufbringen können und möchten, stellen wir Ihnen unterschiedliche Lösungen zur Auswahl.
Datenschutzrechtlicher Status Quo: Der aktuelle Stand des Unternehmens bestimmt die Auswahl des passenden Leistungspakets ebenso wie die vorhandene interne Expertise. Je nachdem, wie viel Vorarbeit Sie in Hinblick auf die Umsetzung der DSGVO bereits geleistet haben, eignet sich eine andere Datenschutzlösung für Sie.

Optimales Datenschutzmanagement für Ihr Unternehmen

Datenschutzsoftware und persönliche Beratung durch Ihren externen Datenschutzbeauftragten – die perfekte Kombination!

Egal für welche unserer Datenschutzpakete Sie sich entscheiden, jedes unserer Pakete und die damit einhergehenden Leistungen zeichnen sich durch einen praxistauglichen Ansatz aus, der Sie in Ihrem Geschäftsalltag optimal unterstützt.

Wir sind uns bewusst, dass das Thema Datenschutz für viele Unternehmen eine komplexe und unangenehme Aufgabe darstellt. Deshalb sind unsere Leistungspakete so konzipiert, dass Ihnen die Last des Datenschutzes so gut wie möglich abgenommen wird. Bei Fragen können Sie zudem auf die Beratung Ihres persönlichen Datenschutzexperten aus unserem Haus vertrauen.

Des Weiteren können wir durch unsere intuitive Datenschutzsoftware Proliance 360 einen innovativen digitalen Datenschutz-Lösungsansatz für Ihr Unternehmen bieten, der Sie in allen unseren Lösungen Step-by-Step durch den Datenschutz leitet. Damit Sie auch darüber hinaus bestens beraten werden, steht Ihnen unser Team – bestehend aus mehr als 90 Experten, vom Volljuristen bis zum Big Data/ IT-Spezialisten – zu allen datenschutzrechtlichen Fragen zur Seite. Wir bieten Ihrem Unternehmen für unsere Leistungen so einen technischen Support per Chat oder Telefon an (abhängig vom gewählten Leistungspaket), sollten sich einmal Rückfragen ergeben.