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Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

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Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) wird vielen Unternehmen von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verpflichtend vorgegeben. Seit dem Inkrafttreten der DSGVO hat sich der Kreis der betroffenen Unternehmen erweitert. Da die DSGVO auch die Aufgaben des betrieblichen DSB spezifiziert und vergrößert, kommt dieser Position im Unternehmen eine immer größere Bedeutung zu.

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Wer ist das?

Ist von einem betrieblichen DSB die Rede, kann es sich sowohl um einen internen als auch einen externen Beauftragten handeln. Die Unternehmen haben in dieser Frage die Wahl, ob sie auf einen Mitarbeiter zurückgreifen wollen oder auf Basis eines Dienstleistungsvertrages einen externen Berater mit der Wahrnehmung der entsprechenden Aufgaben beauftragen wollen. Beide Fallkonstellationen haben Vor- und Nachteile, vieles spricht für die Benennung eines externen DSB.

Seine Aufgaben

Allgemein gesprochen überwacht der DSB die Einhaltung datenschutzschutzrechtlicher Vorschriften und der Datenschutz-Strategien im Unternehmen (unter anderem etwa die Vorschriften für Home-Office). Er verfügt dazu über das entsprechende Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis sowie die Fähigkeit, um die für einen DSB angedachten Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen zu können.

Ein betrieblicher DSB übt seine Pflichten in vollständiger Unabhängigkeit aus. Seine Hauptaufgabe besteht darin, das Unternehmen hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Pflichten zu unterrichten und zu beraten. Darüber hinaus kontrolliert er, dass eine ausreichende Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter ordnungsgemäß durchgeführt werden. Im Hinblick auf die Datenschutz-Folgenabschätzung kommt dem DSB eine Kontroll- und Beratungsfunktion zu. Schließlich dient er als direkter Ansprechpartner der Aufsichtsbehörden und der von der Verarbeitung betroffenen Personen.


Betrieblicher Datenschutzbeauftragter – seine Ausbildung

Es existiert kein einheitliches Berufsbild zum betrieblichen DSB. Dementsprechend gibt es auch keine einheitliche Ausbildungsordnung. Explizit führt zurzeit kein bekannter Studiengang zu einer Tätigkeit als DSB hin. Datenschutzbeauftragte haben einen entsprechenden Kernberuf, der sie für eine Weiterbildung im Bereich Datenschutz qualifiziert. Oft handelt es sich um Volljuristen, die eine besondere Nähe zu rechtlichen Themen aufweisen und sich somit sehr leicht in entsprechende datenschutzrechtliche Gesetzeswerke einarbeiten können. Betrieblicher Datenschutz erfordert allerdings auch ein hohes Maß an technischem Verständnis, so dass auch andere Berufsbilder für eine entsprechende Ausbildung im Datenschutz in Frage kommen. Zu nennen ist etwa der gesamte Bereich der IT.

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Betrieblicher Datenschutzbeauftragter – von der Pflichtposition zum Wettbewerbsvorteil

Allgemein entwickelt sich das Thema Datenschutz immer mehr weg von einer lästigen Pflicht zu einem harten Wettbewerbsfaktor in der Konkurrenz mit anderen Unternehmen. Sowohl Endkunden als auch Geschäftspartner legen zunehmend Wert auf Datenschutzkonformität. In diesem Kontext spielt auch der betriebliche DSB eine Schlüsselrolle, vor allem, wenn sich das Unternehmen entsprechend datenschutzkonform nach außen präsentiert. Wenn ein betrieblicher DSB seine Aufgaben engagiert und fachlich angemessen erfüllt, kommt das der Reputation des Unternehmens in jedem Fall zugute. Dies kann der Betrieb auch zu seinem Vorteil nutzen und nach außen kommunizieren. Ein kompetenter betrieblicher DSB steht insgesamt für eine hohe Datenschutzkompetenz des Unternehmens.

Lassen Sie sich von uns zu den Möglichkeiten eines externen DSB beraten. Wir können Ihnen sowohl Volljuristen als auch zertifizierte Datenschutzbeauftragte anbieten. Auf diese Weise können Sie in jedem Fall den für die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens passenden DSB benennen.

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Portrait

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Mit meiner fundierten Erfahrung in der operativen Unternehmensberatung helfe ich Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO pragmatisch umzusetzen.

Dominik Fünkner

(zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer)

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