Erstellen Sie mit unserem kostenlosen Muster eine DSGVO-konforme Datenschutzinformation für Ihre Interessenten und Kunden.
Als Unternehmen haben Sie verschiedene Informationspflichten nach DSGVO einzuhalten. Dazu zählt auch die Datenschutzinformationspflicht gegenüber Ihren Interessenten und Kunden. Dabei können Sie eine PDF-Datei der Bestätigungs-E-Mail anhängen oder online auf eine zur Verfügung gestellte Information verweisen. Mithilfe unserer DSGVO-konformen Vorlage zur Datenschutzbelehrung können Sie der Datenschutzinformationspflicht für Kunden jetzt ganz einfach nachgehen.
Die EU-DSGVO schreibt Unternehmen in Artikel 13 vor, ihren Kunden und Interessenten Informationen bereitzustellen, sofern personenbezogene Daten gesammelt und verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung für Interessenten und Kunden wird als wichtige Maßnahme für Unternehmen gesehen, um Transparenz in Bezug auf die Datenverarbeitung zu schaffen. Dadurch können Sie das Vertrauen und die Loyalität der Kunden in Ihr Unternehmen erhöhen und das Risiko eines Reputationsverlustes verringern. Je transparenter und detaillierter Sie Ihre Kunden und Interessenten über die Datenverarbeitung in Kenntnis setzen, desto langfristiger werden Ihre Erfolge ausfallen.
Zudem kann die Nichteinhaltung der Datenschutzinformationspflicht gegenüber Ihren Interessenten und Kunden zu Bußgeldern von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes oder in Höhe von 20 Millionen Euro führen. Jedoch hängt die exakte Höhe der Strafe von diversen Faktoren ab, wie der Schwere des Verstoßes, dem Ausmaß betroffener Personen und dem Unternehmensumsatz. Weitere Konsequenzen können sein:
Wie bereits zu Beginn erwähnt, müssen Kunden sowie Interessenten über die Erhebung und Verarbeitung von Daten informiert werden. Die Form und der Inhalt der folgenden Vorlage für eine datenschutzrechtliche Erklärung müssen deshalb nach dem Download entsprechend geändert werden.
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Sollten Sie Fragen haben, wie Sie Ihre Kunden datenschutzkonform in Kenntnis setzen, fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten oder kontaktieren Sie uns gerne.
Im Internet kursiert eine Vielzahl kostenloser Vorlagen für sämtliche Datenschutzinformationspflichten. Zwar ist ein schriftlicher Informationsfluss grundsätzlich zu empfehlen, jedoch ist es wichtig, ein sicheres und geprüftes Muster zu verwenden. Wir bieten Ihnen ein passendes Muster zur Datenschutzerklärung bezüglich Kundendaten an. Dieses Muster dient als Vorlage und kann nach minimalen Anpassungen optimal zum Beispiel als Muster-Datenschutzerklärung für Kunden als PDF einer Bestätigungs-E-Mail angehängt werden. So erfüllen Sie ganz einfach Ihre Informationspflichten nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO.
Kunden und Interessenten sind grundsätzlich über die eigenen Rechte zu informieren. Zudem müssen sie darüber in Kenntnis gesetzt werden, in welchem Umfang und wieso Daten erhoben und verarbeitet werden. Um Ihnen die Erfüllung Ihrer Datenschutzinformationspflicht zu erleichtern, enthält das Muster für die Datenschutzvereinbarung für Kunden folgende Inhalte, die als Orientierungshilfe für Sie dienen:
Wann muss ich meine Interessenten und Kunden über die Datenverarbeitung informieren?
Kunden und Interessenten müssen vor der ersten Verarbeitung personenbezogener Daten darüber in Kenntnis gesetzt werden. Dabei sollten die Informationen so klar und verständlich wie möglich formuliert, bei Änderungen regelmäßig aktualisiert und jederzeit zugänglich sein.
Welche Punkte muss ich in der Datenschutzbelehrung für Kunden einfügen?
In der Regel beinhalten Datenschutzerklärungen für Interessenten- und Kundendaten Informationen darüber, welche Daten erhoben werden, wie die Verwendung erfolgt, wer Zugriff darauf hat und die Aufbewahrungsdauer. Zudem enthalten solche Informationsschreiben noch folgende Punkte:
Geeignet für Unternehmen, die einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten (DSB) beauftragen möchten.
Geeignet für Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben.
Geeignet für Unternehmen, die Mitarbeiterdaten verarbeiten und ihren Informationspflichten gemäß DSGVO sicher nachkommen wollen.
Geeignet für Unternehmen, die Daten ihrer Kunden im Rahmen von Kundenanfragen erheben.
Geeignet für Arbeitgeber, die im Rahmen ihres Bewerbungsprozesses Daten erheben.
Geeignet für Unternehmen, die personenbezogene Daten von Bewerbern, Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten erheben.
Geeignet für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten verpflichten möchten.
Geeignet für Unternehmen, die alle Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten dokumentieren möchten.
Geeignet für Unternehmen, die Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen.
Geeignet für Unternehmen, die ihren Angestellten Home-Office erlauben und den Datenschutz sicher managen wollen.
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Mo. - Fr.: 09:00 - 18:00 Uhr
