Checkliste: Datenschutz bei Einführung einer neuen Software

Software sicher implementieren
Die größten Security-Hürden im Überblick
Datenschutz in 7 Schritten umsetzen

Von Ticketsystemen für Kundenanfragen, HR-Systemen bis hin zu komplexen ERP-Systemen finden sich in nahezu allen Unternehmen die verschiedensten Arten von IT-Systemen. Verarbeiten diese Systeme auch noch personenbezogene Daten wie beispielsweise die IP-Adresse oder die Kundennummer, so greift die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dabei sollten die diversen datenschutzrechtlichen Pflichten von Unternehmen streng eingehalten werden, da ansonsten für Unternehmen hohe Geldstrafen drohen können.

Checkliste für Datenschutz bei Software: Vermeiden Sie Bußgelder

Welche Anforderungen an den Datenschutz bei CRM, CMS und Co. gelten, haben wir für Sie in einer kompakten DSGVO-Checkliste für neue Software zusammengefasst. Lesen Sie, wie Sie in Ihrem Datenschutzkonzept neue Software sauber berücksichtigen.

Download der Checkliste zu Datenschutz & Software

So führen Sie neue Software DSGVO-konform ein

Inhalte der Checkliste zur Einführung neuer Software & Datenschutz:

Bei der Einführung eines neuen IT-Systems kommen in der Regel mehrere Hürden auf Unternehmen zu. In unserer Checkliste zum Datenschutz bei Software haben wir für Sie zusammengefasst, was Sie beachten müssen, um auch mit neuen Tools die DSGVO-Vorgaben sicher einzuhalten.

Diese 7 Schritte helfen Ihnen dabei, Software schnell, ohne Aufwand und vor allem sicher einzuführen. In der Checkliste beantworten wir folgende Fragen, die in der Praxis immer wieder auftauchen:

Werden die Datenschutzprinzipien eingehalten?
Was gilt für Informationspflichten und Betroffenenrechte, wenn ich neue Software einführe?
Werden externe Dienstleister bei der Datenverarbeitung eingebunden?
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Was gilt für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutzfolgenabschätzung?
Muss bei der Systemeinführung der Datenschutzbeauftragte einbezogen werden?
Wie gewährleiste ich Datensicherheit?

Warum moderne Unternehmen die DSGVO-Checkliste für neue Software brauchen

Generell kommt vor allem in Zeiten der Digitalisierung kaum ein Unternehmen an der Einführung von IT-Systemen vorbei. Und auch das Thema Datenschutz kann mit einigen Arbeitsschritten gut abgedeckt werden. Mithilfe unseres Prüfungskatalogs für DSGVO-konforme Software und den darin aufgezeigten 7 Schritten bekommen Sie Datenschutz und Digitalisierung unter einen Hut.

Neue Tools sind nur ein Schritt in Richtung Digitalisierung für Unternehmen. Damit Sie im gesamten Unternehmen DSGVO-konforme Software und Prozesse implementieren können, bieten wir Ihnen verschiedene Whitepaper, Leitfäden und Checklisten rund um den Datenschutz kostenfrei an.

Sie benötigen Hilfe beim Datenschutzmanagement?

Gerne beraten wir Sie individuell und begleiten Sie bei der Einführung neuer Systeme. So sind Sie datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Treten Sie noch heute mit unserem Team in Kontakt und fordern Sie ein Beratungsgespräch an – unverbindlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter und finden zusammen mit Ihnen die für Sie passende Datenschutzlösung.